whats-img

أفضل الممارسات وأحدث التقنيات في إدارة مكاتب الإدارة العليا

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بأحدث التقنيات والممارسات المثلى لإدارة مكاتب الإدارة العليا بكفاءة، بما يشمل تنظيم الأعمال، التواصل الفعّال، ودعم عمليات اتخاذ القرار الاستراتيجية.

الفلترة بواسطة :

المدينة Arrow Down

جميع المدن

القاهرة

عمان

لندن

كوالالمبور

فيينا

سنغافورة

الدار البيضاء

دبي

اسطنبول

مدريد

أمستردام

زيورخ

روما

بالي

ميلانو

الشهر Arrow Down

جميع الأشهر

يناير

فبراير

مارس

أبريل

مايو

يونيو

يوليو

أغسطس

سبتمبر

أكتوبر

نوفمبر

ديسمبر

القاهرة

الرسوم: 3100 $
من: 13-10-2025
الى: 17-10-2025

عمان

الرسوم: 3200 $
من: 03-11-2025
الى: 07-11-2025

القاهرة

الرسوم: 3100 $
من: 10-11-2025
الى: 14-11-2025

لندن

الرسوم: 5100 $
من: 17-11-2025
الى: 21-11-2025

كوالالمبور

الرسوم: 3900 $
من: 24-11-2025
الى: 28-11-2025

فيينا

الرسوم: 5100 $
من: 01-12-2025
الى: 05-12-2025

كوالالمبور

الرسوم: 3900 $
من: 08-12-2025
الى: 12-12-2025

سنغافورة

الرسوم: 4500 $
من: 22-12-2025
الى: 26-12-2025

الدار البيضاء

الرسوم: 3200 $
من: 29-12-2025
الى: 02-01-2026

كوالالمبور

الرسوم: 3900 $
من: 05-01-2026
الى: 09-01-2026

دبي

الرسوم: 3300 $
من: 12-01-2026
الى: 16-01-2026

اسطنبول

الرسوم: 4500 $
من: 19-01-2026
الى: 23-01-2026

مدريد

الرسوم: 5100 $
من: 26-01-2026
الى: 30-01-2026

مدريد

الرسوم: 5100 $
من: 02-02-2026
الى: 06-02-2026

دبي

الرسوم: 3300 $
من: 09-02-2026
الى: 13-02-2026

لندن

الرسوم: 5100 $
من: 16-02-2026
الى: 20-02-2026

فيينا

الرسوم: 5100 $
من: 23-02-2026
الى: 27-02-2026

أمستردام

الرسوم: 5100 $
من: 02-03-2026
الى: 06-03-2026

دبي

الرسوم: 3300 $
من: 09-03-2026
الى: 13-03-2026

زيورخ

الرسوم: 5500 $
من: 23-03-2026
الى: 27-03-2026

روما

الرسوم: 5100 $
من: 30-03-2026
الى: 03-04-2026

القاهرة

الرسوم: 3100 $
من: 06-04-2026
الى: 10-04-2026

سنغافورة

الرسوم: 4500 $
من: 13-04-2026
الى: 17-04-2026

أمستردام

الرسوم: 5100 $
من: 20-04-2026
الى: 24-04-2026

دبي

الرسوم: 3300 $
من: 27-04-2026
الى: 01-05-2026

كوالالمبور

الرسوم: 3900 $
من: 04-05-2026
الى: 08-05-2026

القاهرة

الرسوم: 3100 $
من: 11-05-2026
الى: 15-05-2026

بالي

الرسوم: 4500 $
من: 18-05-2026
الى: 22-05-2026

دبي

الرسوم: 3300 $
من: 25-05-2026
الى: 29-05-2026

أمستردام

الرسوم: 5100 $
من: 01-06-2026
الى: 05-06-2026

القاهرة

الرسوم: 3100 $
من: 08-06-2026
الى: 12-06-2026

كوالالمبور

الرسوم: 3900 $
من: 15-06-2026
الى: 19-06-2026

لندن

الرسوم: 5100 $
من: 22-06-2026
الى: 26-06-2026

ميلانو

الرسوم: 5100 $
من: 29-06-2026
الى: 03-07-2026

دورة أفضل الممارسات وأحدث التقنيات في إدارة مكاتب الإدارة العليا

المقدمة

يلعب المساعدون الإداريون دورًا حيويًا لا يقدر بثمن في الأعمال التجارية، حيث يشرفون على تنسيق العمليات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة. 

مع تطور تكنولوجيا الاتصالات، تغيرت طبيعة عمل المساعدين الإداريين، مما يتطلب منهم مجموعة متنوعة من المهارات، خاصة في التعامل مع التكنولوجيا الحديثة. 

تركز هذه الدورة على تطوير المهارات السلوكية والتقنية اللازمة لإنجاز المهام بشكل فعال وناجح في بيئة عمل متقدمة تقنيًا.

 

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

  • تحديد وتطبيق الأدوار الجديدة للمساعدين الإداريين التنفيذيين في مواجهة التحديات الحديثة.
  • استخدام التكنولوجيا بفعالية في أداء المهام والحفاظ على التواصل مع المكتب والمدير.
  • تنظيم سير العمل بكفاءة من خلال حفظ الملفات، التوثيق، التصنيف، الفهرسة، واسترجاع وثائق الشركات والسجلات والتقارير.
  • وضع معايير جودة لخلق بيئة عمل تحفيزية ومنتجة.
  • تطبيق قواعد اللغة الإنجليزية بشكل صحيح في الكتابة المهنية.
  • تحديد وتحسين الكفاءات المطلوبة لزيادة قيمة الخدمات المقدمة.

 

منهجية الدورة

تركز هذه الدورة على استعراض أفضل الممارسات وأحدث التقنيات المستخدمة في إدارة مكاتب الإدارة العليا، بهدف تعزيز كفاءة العمل وتحقيق مستويات عالية من التنظيم والفعالية. 

تتناول المنهجية استراتيجيات متقدمة في التخطيط والتنسيق، مع التركيز على تقنيات إدارة الوقت والموارد البشرية بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المؤسسية. 

يتم تقديم أدوات حديثة تدعم تحسين التواصل الداخلي وإدارة الاجتماعات والمراسلات بشكل أكثر كفاءة. 

تهدف الدورة إلى تمكين المشاركين من تطبيق ممارسات وتقنيات متطورة تساعد في رفع مستوى الأداء وتعزيز جودة العمل داخل مكاتب الإدارة العليا.

 

محاور الدورة

أدوار جديدة لأول مرة، إتقان إدارة البيانات والفهرسة والأرشفة:

  • المؤسسة المتغيرة
  • دور الإدارة في مكان العمل
  • المهام الرئيسية لمديري المكتب
  • أدوار جديدة لأول مرة
  • التواصل الأمثل والتأثير
  • تعزيز السلوك المهني
  • نتائج النشاطات المختلفة
  • استخدام التكنولوجيا لإنجاز المهام
  • أنظمة تخزين الملفات المتقنة
  • خمسة أسرار لتنظيم الملفات بشكل أفضل
  • الأرشفة الالكترونية

إدارة السجلات:

  • السجلات ودورة المعلومات
  • المشاكل المشتركة في إدارة السجلات
  • قواعد فهرسة الأسماء الشخصية والتجارية
  • قائمة الرجوع إلى الأسماء الشخصية

إنشاء بيئة تحفيزية ومنتجة، مهارات الاتصال المتقدمة للإداريين:

  • التصميم والإنتاجية
  • تصميم فنغ شوي Feng Shui: فن العمل (النصائح والخطوات الأساسية)
  • التعامل مع التنوع وإدارته
  • التواصل عبر الثقافات
  • التعامل مع المدير الصعب
  • علبة الصفر
  • إدارة رسائل البريد الإلكتروني بشكل فعال
  • التواصل في العمل
  • تعريف التواصل
  • أنواع التواصل
  • نصائح للتواصل الذكي

إنشاء عروض تقديمية قصيرة قوية ومهارات كتابة الأعمال:

  • نصائح لتقديم العروض القوية
  • الخصائص الرئيسية للمتحدثين
  • الخطوات الأربعة للتواصل
  • تحليل الجمهور
  • البنية التشريحية للعروض الجيدة
  • إدارة توقعات القارئ
  • استخدام لغة إيجابية ومهذبة
  • إعداد جداول أعمال وكتابة محاضر الاجتماعات

صندوق أدوات نجاح التنفيذي، التخطيط والتنفيذ للمناسبات، مهارات القيادة والفريق:

  • أساسيات آداب المكتب الحديثة
  • آداب استخدام الهاتف
  • آداب التواصل عبر البريد الالكتروني
  • التحضير للاجتماعات والمؤتمرات
  • عوامل تخطيط المناسبات الكبيرة
  • صندوق أدوات المناسبات
  • مراحل تشكيل الفريق
  • القيادة الظرفية
Error Icon

حدث خطأ!

الرجاء ادخال رقم موبايل صالح

شركاؤنا في النجاح