إدارة التكلفة والمحاسبة في عمليات الجرد: تحسين الأداء وتقليل الأخطاء

المقدمة

سواء كنت تاجرًا، صناعيًا، مقاولًا، أو مقدم خدمة، فإن عملية الجرد تؤثر بشكل كبير على صافي الدخل والميزانية العمومية. في هذه الدورة، سيتم إرشاد المشاركين خطوة بخطوة لأفضل الممارسات في عمليات الشراء، تخصيص التكاليف المباشرة وغير المباشرة، وتكاليف الإنتاج، بالإضافة إلى المقارنة بين افتراضات تدفق التكاليف مثل FIFO وLIFO ومتوسط التكلفة المرجحة وتأثيراتها على القطاع المالي وعدد البضائع الفعلي. سنناقش أيضًا أهمية وجود أرقام دقيقة تعكس صافي القيمة القابلة للتحقق خلال عملية الجرد، واستخدام برنامج Excel وجداول Pivot لتحليل أرصدة المخزون، حساب قوائم الجرد المتقادمة، ومحاكاة العمليات الحسابية لمتوسط التكلفة المرجحة.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• إدراج الأنواع والأسباب المختلفة لإجراء الجرد وبناء دورة الجرد الكامل من الشراء إلى البيع.
• توضيح الفرق بين طرق الجرد المستمرة والدورية وتقييم تقنيات تخصيص تكلفة المخزون والاعتراف بها بشكل صحيح.
• قياس المخزون وفقًا لمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS) ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).
• شرح أهمية التدوين الكتابي والتدوين الرجعي وتأثير التغييرات في سياسات المحاسبة لعمليات الجرد على القوائم المالية.
• تطبيق القضاء المهني في المحاسبة للمخزون غير المتاح بحوزة الشركة.
• تصنيف افتراضات تدفق التكلفة المختلفة وشرح تأثيراتها على الوضع المالي وبيان الدخل للشركة.
• تحديد الطرق المختلفة لمحاسبة التكاليف.
• استخدام جداول Excel وPivot والتقنيات لتحليل قوائم الجرد وحساب متوسط التكلفة المرجحة.

منهجية الدورة

تركز منهجية هذه الدورة على تقديم مفاهيم متقدمة في إدارة التكلفة والمحاسبة المرتبطة بعمليات الجرد، مع التركيز على استراتيجيات تحسين الأداء وتقليل الأخطاء. يتم استعراض أحدث الممارسات المحاسبية وأدوات التحليل المالي التي تساعد في تحديد وتخفيض التكاليف بشكل فعّال. يتضمن المحتوى شرحاً نظرياً دقيقاً مع استخدام أمثلة عملية لضمان فهم شامل للتقنيات المستخدمة في تحسين كفاءة عمليات الجرد وتجنب الأخطاء الشائعة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، مقدمة في المخزون:

• الموجودات المتداولة وإدارة المخزون
• الأسباب الأربعة للحفاظ على المخزون
• دورة المخزون من الشراء إلى البيع
• الترتيب والاستقبال
• المبيعات والتسليم
• أفضل الممارسات في عملية العد
• أنواع صناعات المخزون: البضائع والصناعة التحويلية والبناء والعقارات
• الفرق بين أصول المخزون والأصول الثابتة والاستثمارات العقارية
• فهم وتحليل نسب المخزون

الوحدة الثانية، المحاسبة للمخزون:

• طريقة الجرد المستمرة مقابل الدورية
• محاسبة التكلفة مقابل المحاسبة المالية
• تقنيات تخصيص التكلفة:
• المواد المباشرة والعمالة المباشرة ومصاريف التصنيع غير المباشرة
• الاعتراف الأولي
• تكلفة الشراء وتكلفة التحويل وحل مشاكل التخفيضات وخصومات الأسعار
• القياس بعد الاعتراف
• حساب "صافي القيمة القابلة للتحقق" ل (IFRS)
• حساب سعر السوق في ظل انخفاض التكلفة أو طريقة السوق (LCM) (GAAP)
• تقدير والحجز الكتابي للمخزون البطيء والمتقادم
• محاسبة التدوين الرجعي الفاسد ل IFRS وGAAP
• المحاسبة في الأخطاء التي تم عدها فعلياً

الوحدة الثالثة، المحاسبة للمخزون، موضوعات خاصة:

• المحاسبة للمخزون الموجود وليس بحوذة الشركة
• مخزون الأمانة
• عبور السلع، تحديد شروط التجارة الدولية
• البضاعة المباعة مع حق العودة
• البضاعة المباعة الخاضعة للتركيب والفحص
• البضاعة المباعة على أساس "الحجز بالفاتورة"
• مفهوم "ائتمان المخزون"، المخزون المستخدم كضمان لزيادة التمويل
• أثر تغييرات السياسات المحاسبية على البيانات المالية
• عملية الجرد التي تتطلب الإفصاح

الوحدة الرابعة، افتراضات مخزون تدفق التكلفة:

• افتراضية FIFO وLIFO
• المتوسط المرجح والمتوسط المتحرك
• تحديد النوعية

الوحدة الخامسة، تقدير المخزون وأساليب محاسبة التكاليف:

• تقنيات تقدير المخزون
• طريقة الربح الإجمالي
• طريقة التجزئة
• طرق محاسبة التكاليف
• الطريقة التقليدية مقابل التكاليف التي تعتمد على الأنشطة
• طريقة تكلفة الهدف مقابل طريقة التكلفة المضافة
• معيار محاسبة التكلفة
• المحاسبة الإنتاجية
• استخدام Excel لتحليل المخزون بكفاءة
• دمج بيانات المخزون
• التحقق من صحة البيانات للتأكد من دقتها
• تحليل المخزون المتحرك ببطء والمتقادم
• اختبارات إعادة حساب تكاليف المتوسط المرجح والمتوسط المتحرك
• استخدام جداول Pivot للتحليل والإبلاغ عن مشكلات المخزون بكفاءة