إدارة العقود والتعامل مع الأوامر التغييرية والمطالبات التعاقدية

المقدمة:

تعد دورة "إدارة العقود والأوامر التغيرية والمطالبات العقدية" من الدورات التدريبية الحيوية التي تركز على المهارات والمعرفة الضرورية لإدارة العقود في مختلف المجالات. تتناول الدورة جوانب متعددة من عملية إدارة العقود، بدءًا من التخطيط والتفاوض، وصولاً إلى التنفيذ والتعديل، مع التركيز على كيفية التعامل مع الأوامر التغيرية والمطالبات العقدية التي قد تنشأ خلال دورة حياة العقد.

تقدم هذه الدورة للمشاركين فهماً شاملاً للأدوات والتقنيات المستخدمة في إدارة العقود، مما يسهم في تحسين الكفاءة وتقليل المخاطر المالية والقانونية. كما يتناول المحتوى التعليمي استراتيجيات التعامل مع التحديات المحتملة التي يمكن أن تواجه الأفراد والشركات أثناء إدارة عقودهم. من خلال دراسة حالات عملية وأمثلة واقعية، يكتسب المشاركون خبرة عملية تعزز من قدرتهم على اتخاذ قرارات مستنيرة وتحقيق نتائج إيجابية في مشاريعهم.

تستهدف الدورة المهنيين في مجالات إدارة المشاريع، والتمويل، والقانون، والهندسة، وتعتبر مثالية لكل من يسعى لتطوير مهاراته في إدارة العقود وتحسين فعالية عمليات التفاوض وإدارة المطالبات.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• تعزيز المعرفة بالمفاهيم الأساسية لإدارة العقود والأوامر التغيرية والمطالبات العقدية.
• تطوير مهارات التفاوض الفعالة لتلبية احتياجات المشروع وتحقيق الفوائد المالية.
• تمكين المشاركين من تقييم وتحليل العقود بفعالية لضمان الامتثال القانوني.
• تعليم المشاركين كيفية إدارة الأوامر التغيرية وتحديد متطلباتها بشكل دقيق.
• تعزيز القدرة على صياغة وتقديم المطالبات العقدية بشكل مهني ودقيق.
• تطوير استراتيجيات فعالة لتقليل المخاطر المرتبطة بتغيير العقود.
• تحسين مهارات التواصل والتنسيق مع الأطراف المختلفة في العملية التعاقدية.
• تقديم أدوات وتقنيات عملية لتطبيق المعرفة المكتسبة في المشاريع الحقيقية.
• تعزيز فهم المشاركين لأفضل الممارسات في إدارة العقود في مختلف الصناعات.

منهجية الدورة:

تركز هذه الدورة على تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة العقود بشكل فعّال والتعامل مع الأوامر التغييرية والمطالبات التعاقدية بطرق استراتيجية. سيتعلم المشاركون كيفية التعامل مع التعديلات التعاقدية من خلال الأوامر التغييرية، بما في ذلك كيفية تقييم الأثر المالي والتشغيلي لهذه التغييرات على العقد. كما ستتناول الدورة تقنيات إدارة المطالبات التعاقدية، بما في ذلك كيفية تقديم المطالبات والتفاوض بشأنها لضمان تسوية عادلة. ستشمل الدورة استراتيجيات لتوثيق جميع التغييرات والمطالبات بشكل دقيق، لضمان الشفافية والامتثال للمعايير القانونية. سيساهم هذا في تقليل المخاطر المرتبطة بالتنفيذ وضمان سير العقود بسلاسة.

محاور الدورة:

الوحده الأولى، مفهوم وظيفة الشراء:

• تعريف وظيفة الشراء.
• أهداف وظيفة الشراء.
• مسؤوليات وظيفة الشراء.
• أهمية وظيفة الشراء الاتجاهات الفكرية الحديثة فى إدارة الشراء.
• الاتجاه الاقتصادي.
• اتجاه اتخاذ القرارات.
• الاتجاه الواقعي أو الوظيفي.
• اتجاه النظم.

الوحدة الثانية، تنظيم وظيفة الشراء:

• التبعية والمستوي التنظيمي لوظيفة الشراء.
• الحجم والشكل التنظيميان الخاصان بوظيفة الشراء.
• سلطات وظيفة الشراء.
• المركزية واللامركزية في الشراء.
• التنظيم الداخلي لوظيفة الشراء.
• الأفراد العاملين في جهاز الشراء صفاتهم وأخلاقياتهم. سياسات الشراء:
• سياسة الشراء المؤقت أو حسب الحاجة.
• سياسة الشراء مقدماً أو للتخزين.
• سياسة الشراء للأستخدام الفورى
• سياسة الشراء أم الصنع.

الوحدة الثالثة، دور الشراء:

• نشأة وإدراك الحاجة.
• توصيف الحاجة.
• تحديد الكمية.
• إصدار طلب الشراء.
• التحقق من توافر الإعتمادات.
• اعتماد طلب الشراء.
• دراسة السعر وتحديده.
• فحص الطلب وتحليل السجلات.
• اختيار الموردين وإصدار أمر التوريد.
• إصدار أمر التوريد.
• متابعة التوريد.
• تسليم المواد.

الوحدة الرابعة، طرق الشراء:

• أنواعها (المناقصة العامة، المناقصة المحدودة، المناقصة الممارسة، الأمر المباشر).
• الخصائص الجوهرية لكل نوع منها.
• إعداد وكتابة المواصفات الفنية.
• حصر الاحتياجات وتحديد المواصفات وعداد كراسة الشروط والمواصفات.
• ضوابط اعداد كراسة الشروط والمواصفات ومحتوياتها.
• الإعلان عن المناقصة.

الوحدة الخامسة، إعداد العطاء:

• إن العطاء الذي يتقدم به المتناقص يشتمل علي أمرين:
  • الأول: تحديد الأسعار للعطاء المتقدم به.
  • الثاني: تحديد التحفظات أو الاشتراطات الخاصة المنطوية علي الخروج عن الشروط العامة الواردة بكراسة الشروط والمواصفات التي طرحت علي أساسها المناقصة.
• وضع الأسعار بالعطاء عن الأصناف المزمع توريدها من الخارج.
• كتابة أسعار العطاء باللغة العربية.
• تتضمن قائمة الأسعار ما إذا كان الصنف مصنوعا محليا أوفي الخارج.

الوحدة السادسة، مرفقات العطاء:

• يقدم العطاء في مظروفين مظروف فنى ومظروف مالى:
  • أولا، يحتوى المظروف الفني علي:
    • التأمين الابتدائي.
    • سابقه ألأعمال.
    • عقد التأسيس والقانون ألنظامى للشركه.
  • ثانيا، يحتوي المظروف المالي علي:
    • قوائم الأسعار.
    • طريقة السداد.
    • قيمة الصيانة وقطع الغيار ومستلزمات التشغيل.
• كافة العناصر التي تؤثر علي القيمة المالية للعرض وفقا لما تقضي به شروط الطرح.

الوحدة السابعة، إعداد العطاء:

• مرفقات العطاء.
• تقديم العطاء.
• فتح المظاريف.
• تحليل العينات والمراجعة الحسابية للعطاءات وإعداد كشف التفريغ.
• البت في المناقصة.

الوحدة الثامنة، مشاكل عملية:

• اثر الإخلال بإجراءات المناقصة على إجراءات التعاقد وصحة انعقاد العقد.
• التصرف حيال أثاره مقدم العطاء للأخطاء الكتابية التي يتضمنها عطاؤه.
• المحظورات والمسببات التى تعرض العطاء للاستبعاد.
• سحب العروض وألأثر المترتب على ذلك.
• اشكالية مدى الاعتداد بتعديل اسعار العطاءات قبل الموعد المحدد لفتح المظاريف.
• اشكالية تخلف اى عضو من اعضاء لجنة البت عن حضورها واثره على سلامة اعمال اللجنة.

الوحدة التاسعة، اختيار المورد المناسب:

• أهمية اختيار المورد المناسب ومواصفاته.
• مراحل اختيار المورد المناسب.
• تقويم أداء الموردين بعد التعامل معهم.
• دعم العلاقات مع الموردين.
• سياسات اختيار الموردين.
• المفاوضات وعقود التوريد.

الوحدة العاشرة، الشراء بالسعر المناسب:

• أهمية السعر المناسب.
• العوامل المؤثرة فى تحديد الأسعار الشراء فى الوقت المناسب.
• أهمية الوقت المناسب.
• العوامل المؤثرة فى تحديد الوقت المناسب.