إدارة المشاريع بكفاءة باستخدام Microsoft Project

المقدمة

تركّز هذه الدورة التدريبية على استخدام برنامج MS Project واستكشاف جميع خصائصه ووظائفه بشكل متعمق. 

سيكتسب المشاركون القدرة على صياغة خطط المشروع والجداول الزمنية، وتصميم الرسوم البيانية والجداول بشكل فعال. 

تهدف الدورة أيضًا إلى تدريب المشاركين على استخدام التقنيات المختلفة المرتبطة بإدارة المشاريع، مثل تخصيص الموارد، موازنة استخدامها، متابعة مستوى الإنجاز، ودعم خطط المشاريع.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحديد المشاريع وتحديد المعوقات المحتملة.
• إنشاء ملفات المشروع والجداول الزمنية.
• جدولة المهام وإدخال المهام المتكررة.
• تخصيص الموارد لكل مهمة بشكل فعّال.
• تحديد المسار الحرج وتطبيق مبادئ موازنة استخدام الموارد.
• وضع المؤشرات المعيارية ومتابعة تقدم المشروع.
• تصميم تقارير حالة المشروع والمخططات البيانية.
• إنشاء أحواض الموارد ودعم خطط المشروع بفعالية

منهجية الدورة

تركز دورة "إدارة المشاريع بكفاءة باستخدام Microsoft Project" على تعليم المشاركين كيفية استخدام برنامج Microsoft Project بفعالية لإدارة المشاريع بجميع مراحلها. 

تتناول الدورة كيفية تخطيط المشاريع وإنشاء الجداول الزمنية، وإدارة الموارد، ورصد تقدم المشروع باستخدام الأدوات والميزات المتقدمة للبرنامج. 

يتم استعراض كيفية تخصيص التقارير ومراقبة الأداء وتحديد المخاطر دون الحاجة إلى التطبيقات العملية، مما يساعد المشاركين على تحسين تنظيم المشاريع وضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد وضمن الميزانية المحددة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، فهم المشاريع:

• تعريف المشروع
• المعوّقات الثلاثية
• عمليات إدارة المشروع
• دورة حياة المشروع

الوحدة الثانية، بدء مشروع جديد:

• إنشاء ملف للمشروع
• وضع الجدول الزمني للمشروع
• إدخال المهام الجديدة وتعديلها
• إدخال الأهداف الجزئية في مستوى تقدّم المشروع

الوحدة الثالثة، جدولة المهام:

• إنشاء ترابط المهام
• تحديد معوّقات المهام
• إدخال المهام المتكررة
• تقسيم المهام

الوحدة الرابعة، إدارة الموارد:

• إضافة وإدخال سعة الموارد
• الجدول الزمني لاستخدام الموارد
• تخصيص الموارد للمهام
• إيجاد الموارد الصحيحة
• الجدولة وفقاً للجهود المبذولة

الوحدة الخامسة، تحديد المسار الحرج وتخصيص الموارد:

• المخطط الشبكي
• تحليل المسار الحرج
• تخصيص الموارد
• موازنة استخدام الموارد

الوحدة السادسة، متابعة مستوى تقدّم المشروع:

• تحديد المؤشرات المعيارية لمستوى تقدّم المشروع
• متابعة مستوى التقدم وفقاً للجدول الزمني للمشروع
• إدخال نسبة إكمال المهام والقيم الفعلية
• إعادة جدولة المهام غير المنجزة
• تحديث المؤشرات المعيارية

الوحدة السابعة، تنظيم وتنسيق تفاصيل المشروع:

• تنظيم وتجميع تفاصيل المشروع
• تصفية تفاصيل المشروع
• إنشاء وتعديل الجداول ومخططات جانت
• إعداد وطباعة التقارير
• متابعة مستوى تقدم المشروع وإعداد التقارير حوله
• التقارير البيانية

الوحدة الثامنة، دعم المشاريع والموارد:

• إنشاء حوض الموارد
• ربط المشاريع بحوض الموارد
• دعم خطط المشروع
• إنشاء الترابط بين المشاريع
• حسابات القيمة المكتسبة