استكشاف الأساليب الفعّالة في مراقبة المستندات وتنظيم السجلات لضمان دقة المعلومات، تسهيل الوصول إليها، وتعزيز الأمان والامتثال في بيئات العمل المختلفة.
العالم مليء بالمعلومات ولكن تفسيرها أمر يصعب على الكثير من المؤسسات، من ضمنها التغييرات التي تطرأ على القوانين كتوثيق العقود وتسجيلها في القانون. بالإضافة إلى ذلك، فإن المعلومات الإلكترونية مهددة بالهجمات وكذلك المعلومات الشخصية معرضة لخطر تسريبها، بالتالي أصبح من الضروري لكل مؤسسة تطوير وتنفيذ برنامج إدارة سجلات شامل لأساليب التحكم في الوثائق وحماية المعلومات.
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
تركز الدورة على استراتيجيات وأساليب فعالة لمراقبة المستندات وتنظيم السجلات لضمان الحفاظ على الدقة والكفاءة في بيئات العمل. يتم تدريب المشاركين على تقنيات تصنيف المستندات، تنظيمها، ومراقبة تدفقها باستخدام أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية. تشمل الأنشطة ورش عمل تطبيقية على استخدام أدوات المراقبة الرقمية، وضع آليات لتتبع النسخ، وضمان السرية والأمان. كما يتم تضمين دراسات حالة لتوضيح أفضل الممارسات في مراقبة السجلات وضمان الالتزام بالمعايير القانونية والتنظيمية في إدارة المستندات.
مبادئ إدارة المعلومات:
عملية برنامج تطوير إدارة مراقبة الوثائق والسجلات:
مراجعة السجلات:
خصائص برنامج إدارة مراقبة الوثائق والسجلات:
الاحتفاظ والتصرف:
الأشخاص والمسؤوليات والوعي بالمعلومات:
التخطيط وانجاز العمل:
المخاطر والتعافي:
الرجاء ادخال رقم موبايل صالح
.svg)
