الإعداد المتكامل للعقود لضمان الأداء التعاقدي المميز

المقدمة:

تزود هذه الدورة التدريبية المشاركين بالمعرفة والمهارات المطلوبة لتولّي جميع مهام المراحل السابقة لكتابة العقود، وتغطي الأنواع المختلفة للعقود والأساليب المختلفة لكتابتها، ومن ضمنها: تقديم العطاءات والعروض التنافسية والاستعانة بالمصادر الخارجية، يكتسب المشاركون في هذه الدورة التفاعلية المعرفة بجميع العمليات والأنشطة المتعلقة بالمرحلة التحضيرية للعقود واستخدامها كعناصر داعمة لصياغة عقود فعالة ومتكاملة.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• تحديد العناصر الأساسية لكتابة العقود.
• تحديد الخطوات الأساسية في الإجراءات التحضيرية للعقود ومن ضمنها صياغة نطاق عمل فعال.
• معرفة الأنواع المختلفة للعقود ومناقشة عدة استراتيجيات تعاقدية مختلفة ومن ضمنها التسعير.
• تطوير استراتيجية تفاوضية لنطاق العمل.
• استخدام المعايير التقييمية لاختيار المقاولين (المتعاقدين) بفعالية.

منهجية الدورة:

تركز هذه الدورة على تقديم استراتيجيات وأدوات متكاملة لإعداد العقود التجارية والتعاقدية لضمان تحقيق الأداء التعاقدي المميز. سيتعلم المشاركون كيفية صياغة عقود تشمل كافة التفاصيل الضرورية لضمان تنفيذ الشروط والأحكام بفعالية وشفافية، مع التركيز على تحديد الحقوق والالتزامات بشكل دقيق. ستغطي الدورة كيفية تضمين بنود تحكم التعديلات، وحل النزاعات، وآليات التقييم والمتابعة لضمان تنفيذ العقود دون مشاكل. كما سيتم تدريب المشاركين على تطبيق أفضل الممارسات في مراجعة العقود وتحليلها للتأكد من شموليتها، وضمان أن جميع الأطراف ملتزمة بالأداء المطلوب. هذه الدورة تهدف إلى تقليل المخاطر وتحقيق استدامة الأداء التعاقدي الناجح.

محاور الدورة:

الوحدة الأولى، نظرة عامة على العقود:

• أهداف إدارة العقود
• العناصر الأساسية للعقود
• إطار العمل المعتاد (التقليدي) للعقود
• المشكلات التي تواجه تحضير وإدارة العقود
• متطلبات العروض
• أهلية أطراف العقد والموافقات
• أنواع الصلاحيات

الوحدة الثانية، تحضير العقود:

• عقود الأعمال
• التخطيط للاستحواذ
• أساليب التعاقد وتقديم العطاءات والتفاوض
• كتابة نطاق العمل
• ورقة تحليل القرار
• تأثيرات ضعف نطاق العمل
• الشروط والأحكام
• تحديد استراتيجية الاستعانة بالمصادر الخارجية

الوحدة الثالثة، أنواع واستراتيجيات العقود:

• العقد الواحد مقابل العقود المتعددة
• عقود السعر الثابت (السعر المقطوع)
• العقود الثابتة
• تعديلات الأسعار الاقتصادية
• العقود التحفيزية
• عقود استرداد التكاليف (التكلفة الإضافية)
• نسبة التكلفة
• الرسوم الثابتة
• الرسوم الممنوحة
• رسوم الحوافز
• عقود المواد والوقت
• الملكية الفكرية
• تعاقد الحالات الخاصة
• التطوير والأبحاث
• مشاريع البناء
• تقنية المعلومات
• شروط الدفع
• استراتيجيات التسعير
• تحليل المخاطر

الوحدة الرابعة، التفاوض:

• التحضير للتفاوض
• أهداف التفاوض
• القواعد التوجيهية للتفاوض
• التقنيات المستخدمة في التفاوض

الوحدة الخامسة، منح العقود:

• معايير التقييم
• اجتماع ما قبل منح العقد
• تقرير التوصيات
• أساليب منح العقود
• ملف العقد
• اجتماع ما بعد منح العقد
• إدارة العقد
• إدارة العقود الفرعية
• إنهاء العقد