التحليل المتقدم للبيانات وإعداد التقارير باستخدام تقنيات إكسل الحديثة

المقدمة

يُعتبر برنامج الإكسل الأداة الأساسية للمهنيين المسؤولين عن إعداد التقارير في المؤسسات. 

تعتمد المؤسسات بشكل كبير على استخراج البيانات من نظم إدارة المؤسسات وقواعد البيانات المختلفة، ويأتي دور الإكسل في تنظيم هذه البيانات غير المهيكلة وتسهيل إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية. 

ستساعدك هذه الدورة التدريبية على تطوير مهاراتك في التعامل مع البيانات، دمجها، وأتمتتها، بالإضافة إلى إتقان أساليب معالجة وتحليل البيانات غير المرتبة وإعداد التقارير بشكل فعال.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• اكتساب مهارات استخدام برنامج الإكسل في مجال الأعمال وإعداد التقارير.
• ربط برنامج الإكسل ببرامج العروض التقديمية لتحديث البيانات ديناميكيًا.
• تطوير نماذج ذكاء الأعمال، لوحات التحكم، وبطاقات النتائج، وإدارة التقارير لتعزيز عملية قياس الأداء وصنع القرار.
• تنفيذ تقنيات تحليل البيانات لإنتاج تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.

منهجية الدورة

في دورة "التحليل المتقدم للبيانات وإعداد التقارير باستخدام تقنيات إكسل الحديثة"، يتم تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لاستخدام إمكانيات Excel المتقدمة في تحليل البيانات وإعداد تقارير احترافية. 

تركز الدورة على أدوات Excel الحديثة مثل Power Query، Power Pivot، والجداول المحورية المتقدمة، والتي تمكن من معالجة وتحليل كميات كبيرة من البيانات بسرعة ودقة. 

يتم استعراض كيفية إنشاء تقارير ديناميكية ومخصصة تلبي احتياجات العمل وتدعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات. 

يُقدَّم المحتوى بشكل نظري وعملي، مما يسمح للمشاركين بتطبيق المهارات المكتسبة في سيناريوهات العمل الفعلية لتحسين جودة وكفاءة تحليلات البيانات والتقارير.

محاور الدورة

تقنيات وأدوات تحليل البيانات

•  تجميع البيانات من عدة ملفات ومصادر مختلفة
• التحقق من البيانات ومراجعتها باستخدام القوائم والتواريخ وأي خصائص أخرى
• وظائف الصفوف
• أدوات إدارة الخلايا: يسار، يمين، وسط، التسلسل، القيمة، Left, right, mid, concatenate, value
• تسمية الخلايا والنطاقات
• الخصائص المختلفة: Subtotal, sumif, sumifs, sumproduct, count, countif, countifs
• البحث عن البيانات والنصوص والقيم باستخدام خاصية vlookup
• تقنيات وأدوات الجداول المختلفة
• تفصيل البيانات إلى تواريخ وأسماء وأسابيع وأرقام الأسابيع وأسماء الشهور وترتيبها
• تحويل النصوص إلى الأعمدة وقص البيانات وتعديلها باستخدام خاصية: trim, len
• إدارة النصوص والأرقام باستخدام الخواص: replace, find, and substitute
• عمليات تغيير النصوص 

القواعد الـ 19 التي يجب معرفتها عند استخدام أدوات جداول البيفوت:

•  إنشاء جداول البيفوت
• تقنيات تشكيل الأرقام
• تصميم أشكال التقارير
• الترتيب التصاعدي أو التنازلي والخيارات الأخرى
• تصفية القيم والعلامات
• توسعة وتلخيص التقارير
• تلخيص البيانات بواسطة خصائص: المجموع والمتوسط والحد الأدنى والحد الأعلى والحساب، sum, average, minimum, maximum, count
• إظهار النسبة المئوية للقيم%
• خيارات جداول البيفوت
• إدخال المعادلات
• تحليل البيانات
• نسخ جداول البيفوت
• إنشاء مخططات البيفوت
• تسمية المخططات الديناميكية
• إتقان خيار تصفية البيانات slicer
• إظهار صفحات تصفية التقارير
• ربط جداول البيفوت بالرسومات البيانية وبرنامج العروض التقديمية PowerPoint
• التشكيل الشرطي لجداول البيفوت
• تصميم التقارير باستخدام خاصية  getpivotdata 

طريقة تصميم التقرير وتقنيات النمذجة:

• Spinner
• التحقق من نمذجة مربعات البيانات مع خاصية if
• خيار نمذجة مربعات البيانات مع خاصية if
• نمذجة البيانات مع خاصية الاختيار
• إدارة السيناريوهات

النصائح والحيل:

• نموذج إدخال البيانات
• القوائم المخصصة
• تحويل النصوص إلى كلام
• حماية ملفات بياناتك