التقنيات الحديثة في إدارة المخازن وتحليل ومراقبة المخزون

المقدمة

تلعب المخازن في الوقت الحالي دوراً محورياً في ضمان تقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء وتحسين الأداء اللوجستي بشكل عام. 

تساهم المخازن بفعالية في تقليل أوجه القصور في سلاسل التوريد، وتعزز دقة إدارة المخزون، مما يؤدي إلى تقليل تكاليف التخزين وتحسين خدمة العملاء. 

يهدف هذا البرنامج إلى تقديم أساسيات تنظيم وإدارة عمليات المخازن، حيث يشرح الدورة جميع العمليات التي تُجرى داخل المخزن مثل الاستلام، المناولة، التخزين، التحضير، والتحميل وفقاً لأفضل الممارسات. 

كما تتناول الدورة التدريبية البنية التحتية للمخزن، القوى العاملة، المعدات، دورة المستندات، وتنسيق العمل. 

بالإضافة إلى ذلك، يتم التركيز على أحدث تكنولوجيا المعلومات وأنظمة التحكم في المخازن مثل الباركود والترددات الراديوية، وكذلك تغطية أفضل ممارسات الجودة، البيئة، الصحة، والسلامة في المخزن. 

ستتضمن الدورة مناقشة أساليب التحكم والرقابة للحفاظ على مخزن عالي المستوى، والتعرف على الوسائل الحديثة في جرد ومراقبة المخازن، بالإضافة إلى استعراض بعض التجارب العالمية في هذا المجال، وتطوير مهارات المشاركين الإدارية بما يتماشى مع الأصول العلمية الحديثة.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم مفهوم إدارة المخازن وأهميتها في تحسين الكفاءة.
• إدراك دور وأهمية الإدارة الفعالة للمخازن.
• ربط إدارة المخازن بالخدمات اللوجستية والنقل، وفهم العوامل المؤثرة في اتخاذ القرارات ذات الصلة.
• معرفة أفضل الممارسات اللوجستية في الاستلام، المناولة، والتخزين.
• التحكم في حجم وحركة المخزون بشكل فعال.
• الحصول على رؤية واضحة لأحدث أنظمة تكنولوجيا المعلومات في إدارة المخزن.
• تطبيق أفضل ممارسات الجودة، البيئة، الصحة، والسلامة في المخزن.
• فهم فلسفات التحسين المستمر وكيفية استخدامها في حل المشكلات.
• استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية للتحكم في المخازن وتحسينها.
• كتابة تقارير فعالة لمراقبة المخزون وإدارة المخازن بكفاءة.

منهجية الدورة

في دورة "التقنيات الحديثة في إدارة المخازن وتحليل ومراقبة المخزون"، يتم تزويد المشاركين بالمعرفة النظرية حول أحدث الأساليب والتقنيات المستخدمة في إدارة المخازن وتحليل المخزون بكفاءة. 

تركز الدورة على تقديم استراتيجيات مراقبة المخزون، بما في ذلك استخدام التكنولوجيا الحديثة مثل أنظمة إدارة المخزون الرقمية والتحليل البياني لتحديد الأنماط وتحسين دقة التنبؤ بالطلب. 

تُقدم الدورة بشكل نظري دون تطبيقات عملية، مما يسمح للمشاركين بفهم كيفية تطبيق هذه التقنيات لتحسين إدارة المخزون وتقليل التكاليف وزيادة الكفاءة التشغيلية.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، إدارة المخازن:

• مفهوم إدارة المخازن
• أهمية وظيفة التخزين
• الأهمية العملية والاقتصادية
• الأهمية التخطيطية والتنظيمية
• الأهمية التنفيذية
• الأهداف الرئيسية لوظيفة التخزين
• الشروط اللازمة لتحقيق أهداف إدارة المستودعات
• الآثار السلبية المترتبة على عدم الاهتمام بالمخازن
• أنواع المخازن وطرق تصنيفها  
• أصناف وأنواع المواد المخزنة

الوحدة الثانية، علاقة إدارة المخازن بالإدارات الأخرى:

• إدارة الإنتاج
• إدارة المبيعات
• إدارة مراقبة المخزون
• إدارة الخدمات والصيانة
• إدارة الحركة
• إدارة التمويل

الوحدة الثالثة، مفهوم وأهداف وأهمية مراقبة المخزون:

• مهام مراقبة المخزون
• التنظيم الإداري لمراقبة المخزون
• العوامل المؤثرة في التنظيم الإداري الداخلي لمراقبة المخزون
• التبعية الإدارية لمراقبة المخزون

الوحدة الرابعة، إجراءات الاستلام والصرف بالمخازن:

• إجراءات الاستلام
• الاستلام المؤقت للأصناف.
• الاستلام النهائي للأصناف.
• إجراءات الصرف
• صلاحيات صرف الأصناف / المواد
• عمليات الصرف من المستودعات
• إجراءات إرجاع المواد

الوحدة الخامسة، تخطيط المخزون:

• مفهوم وأهمية تخطيط المخزون
• أنواع خطط المخزون
• عناصر خطة المخزون
• معادلات حساب الكميات المطلوبة وقيمتها
• تطبيق عملي
• التكاليف المرتبطة بالمخزون
• متابعة خطط المخزون
• النماذج المستخدمة في متابعة خطة المخزون
• تحديد مستويات المخزون
• الحد الأدنى للمخزون
• الحد الأعلى للمخزون
• تطبيق عملي
• أهمية المخزون الاحتياطي والطرق العلمية لاحتسابه
• الاتجاهات الحديثة في التخزين

الوحدة السادسة، طرق تصنيف وترميز المواد:

• التصنيف طبقاً لعلاقة الصنف بعملية التصنيع
• التصنيف حسب حركة الأصناف (FSN) أو تكرار شرائها
• التصنيف حسب قيمة استخدام الأصناف (ABC) (التحليل الثلاثي للمخزون)
• التصنيف حسب سعر الوحدة (HML)
• التصنيف حسب أهمية الصنف للاستخدام (VED)
• التصنيف حسب صعوبة الحصول على الأصناف (SDE)
• التصنيف حسب مصادر التوريد
• التصنيف المتداخل (المزدوج)

الوحدة السابعة، طرق تكويد المواد:

• مزايا نظام التوكيد
• الرموز المستخدمة في التوكيد
• الطرق المتبعة للتوكيد
• خصائص التوكيد

الوحدة الثامنة، ماهية الجرد:

• أهمية الجرد
• أنواع الجرد
• الجرد الكلي
• الجرد الكلي المستمر
• الجرد الجزئي
• الجرد المفاجئ
• متطلبات تنفيذ عملية الجرد
• إجراءات الجرد
• أسباب وجود الفروقات

الوحدة التاسعة، أهمية تخطيط المخازن:

• كيفية تخطيط المخازن والاستخدام الأمثل لكل المساحة المتاحة
• التصميم الداخلي للمخازن
• وسائل مناولة المواد اليدوية والميكانيكية
• أسس اختيار معدات المناولة
• تدريب العاملين على وسائل المناولة

الوحدة العاشرة، مفهوم الأمن والسلامة في المخازن:

• مسببات الحوادث في المخازن
• الحريق، أسبابه، الحد منه
• تلف المواد المخزنة والعمل على وقايتها
• طرق الوقاية
• برامج الأمن والسلامة
• المقاييس الكمية لتقويم برامج الأمن والسلامة

الوحدة الحادية عشرة، المخزون الراكد، تشخيصه آثاره، وطرق التخلص منه:

• دور إدارة المخازن في معالجة المخزون الراكد
• أسباب تلف وفقد المخزون وكيفية الحد منها

الوحدة الثالثة عشرة، تعريف التقارير المخزنية:

• أنواع التقارير المخزنية وأهميتها
• أهمية استخدام الحاسب في مجال مراقبة المخزون
• استخدامات الحاسب الآلي في مجال الأعمال المخزنية
• الدروس المستفادة من البرنامج التدريبي وكيفية تطبيقها في تحسين وتطوير إنتاجية بيئة العمل للمشاركين