تعزيز التواصل الداخلي بين الإدارات والمؤسسات

المقدمة:

تعد عملية التواصل المؤسسي وظيفة مهمة لمساعدة المؤسسة على زيادة الإنتاجية والفعالية المستمرة خاصة على مستوى الإدارات المختلفة، تساعد هذه الدورة المشاركين على تطوير المهارات اللازمة لتنفيذ السياسات التي تعزز التواصل بين الإدارات والحفاظ على التدفق الفعال للمعلومات.

الأهداف التدريبية

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

• القدرة على تحديد أطر التواصل الفعال بين الإدارات.
• إدراك وممارسة خدمة عملاء داخلية ممتازة.
• اتخاذ نهج استباقي في تبسيط تدفق وإجراءات العمل بين الإدارات.
• تطبيق نماذج بناء الفريق المختلفة لإنشاء التوافق ضمن المؤسسة.
• إزالة حواجز التواصل بين الإدارات وحل النزاعات.
• وضع خطة لتعزيز التواصل المؤسسي.

منهجية الدورة:

تستند الدورة إلى أسلوب تفاعلي يدمج بين المبادئ النظرية وتقنيات التطبيق العملي لتعزيز التواصل الداخلي بين الإدارات والمؤسسات. يتم تدريب المشاركين على استراتيجيات فعّالة لتسهيل تبادل المعلومات، تحسين التنسيق بين الفرق، وبناء ثقافة من التعاون المستمر. تشمل الأنشطة محاكاة مواقف حقيقية، وتمارين جماعية، ودراسات حالة لتحليل التحديات وتطوير حلول مبتكرة لتعزيز التواصل الداخلي.

محاور الدورة:

الوحدة الأولى، التواصل المؤسسي:

• تعريف التواصل بين الإدارات
• اتجاهات التواصل ضمن المؤسسة
• التواصل الرسمي مقابل التواصل غير الرسمي
• مصدر المعلومات غير الرسمية في المؤسسة
• الثقافة المؤسسية وأثرها على الأداء
• مستويات ثقافة المؤسسة
• تحديد قوة ثقافة المؤسسة
• القيم والمواقف المؤسسية
• معوقات التواصل

الوحدة الثانية، خدمة العملاء الداخليين:

• تعريف خدمة العملاء الداخليين
• أهمية خدمة العملاء الداخليين الممتازة
• سلسلة الربح والخدمة
• عقلية الصومعة
• تحليل عقلية الصومعة
• عناصر جودة الخدمة
• بناء علاقات ودية مع العملاء الداخليين
• معالجة شكاوى العملاء الداخليين

الوحدة الثالثة، تبسيط إجراءات العمل بين الإدارات:

• علامات إجراءات العمل المعقد
• عمليات تبسيط العمل
• مراحل تبسيط العمل
• تحليل البيانات وتقييمها
• هياكل تقسيم العمل

الوحدة الرابعة، بناء الفرق داخل الإدارات:

• التخلص من عقلية " التعارض"
• بناء الفرق بين الأقسام
• خصائص الفرق الناجحة
• تماسك الفريق
• نماذج وتطبيقات بناء الفريق
• المواءمة ببن الأقسام المختلفة
• قوة التآزر
• من العمل الفردي إلى العمل الجماعي

الوحدة الخامسة، حل المشاكل والنزاعات بين الإدارات:

• تحديد المشاكل بين الإدارات
• تقنيات حل المشاكل
• حل النزاعات بين الإدارات
• الجانب الإيجابي من النزاعات
• النزاع وأداء الفريق
• أساليب إدارة النزاع

الوحدة السادسة، كفاءة وفعاليّة التواصل المؤسسي:

• التواصل المؤسسي الفعال
• اختيار وسيلة التواصل المناسبة
• ثراء المعلومات في قنوات التواصل المختلفة
• التخلص من المعلومات غير الضرورية
• علامات التواصل غير الفعال