تقنيات الكتابة المهنية الاحترافية

المقدمة:

تكمن أهمية مهارات الكتابة المهنية  في أنها إحدى المهارات الأساسية التي يجب توفرها لدى العاملين في جميع المؤسسات العامة والخاصة.
وفي ضوء التطورات الهائلة في الإدارة الحديثة أصبحت هذه المهارة إحدى المعايير التي يتم الاستناد إليها في قياس مدى كفاءة العاملين؛ ويعد توفرها رصيداً إيجابياً يضاف إلى سمعة المؤسسة، فالكتابة مهارة ضرورية لكل من يتطلّع إلى أن يعبر عن نفسه أو من يريد تعميم معلومات بأسلوب مهني بسيط وواضح ومفهوم وجذاب ومؤثر.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• تطبيق المهارات الأساسية للكتابة المهنية سعياً لتحقيق نتائج أفضل
• ممارسة الأساليب الفعّالة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمذكرات
• تعزيز الصورة المهنية من خلال الكتابة بأسلوب واضح ومحدد وإيجابي
• تقديم الاستنتاجات واتباع هيكل منظم في الكتابة المهنية وإعداد التقارير
• استخدام أساليب عملية وحديثة لكتابة مهنية مؤثرة

منهجية الدورة:

تستند الدورة إلى مزيج من الشرح النظري والتدريب العملي المكثف، حيث يتم تعريف المشاركين بأساسيات الكتابة المهنية وأفضل الممارسات في إعداد المستندات الاحترافية. تشمل الأنشطة تدريبات مباشرة على كتابة التقارير والمراسلات وصياغة المحتوى الرسمي، إلى جانب مراجعات تفصيلية لتطوير أسلوب الكتابة بما يلائم الأهداف المهنية ومعايير الجودة.

محاور الدورة:

مقدمة في الكتابة المهنية:

• تعريف الكتابة المهنية
• كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات
• النصائح الست للكتابة الفعّالة
• السمات المميزة للكتابة الفعّالة
• الأساليب الحديثة في الكتابة المهنية وتطبيقاتها.

خصائص الكتابة المهنية:

• الاعتبارات الكتابية
• المبادئ التوجيهية لكتابة الجمل
• السمات السبع للكتابة المنظّمة
• الهدف من الكتابة المهنية
• التعرّف على متلقّي النصوص المهنية
• تعديل المحتوى ليتناسب مع متلقّي النصوص الكتابية
• استخدام لغة واضحة ومحددة وإيجابية في الكتابة
• تطوير أسلوبك في الكتابة المهنية
• الاستخدام الأمثل للوسائل البصرية
• الجداول والرسوم البيانية في الكتابة المهنية.

استراتيجية الكتابة:

• تنظيم الأفكار
• تعريف الهيكلية الهرمية في كتابة النصوص واعتماد أجزاء الرسالة الثلاثة
• تحقيق الانسيابية من خلال الانتقال السلس بين أجزاء النص
• تطبيق الهيكلية الهرمية في الكتابة المهنية
• استغلال الحقائق
• تقنية الحجة المنطقية
• تقنية المنطق الاستنتاجي
• كتابة مقدمة جذابة.

نصائح قيّمة في الكتابة:

• تطبيق القواعد الخمس للكتابة الفعّالة
• تعزيز الوضوح في الكتابة
• تجنب احتمالية سوء الفهم
• إدارة وتحقيق التوقّعات
• استخدام  السيناريوهات المختلفة لرسائل البريد الإلكتروني
• استيعاب الشخصيات المختلفة للقرّاء

البلاغة في اللغة:

• الاعتبارات الأساسية  للكتابة المهنية
• الاستخدام الأمثل  للوسائل البصرية
• النصائح السبع للكتابة بفعالية
• التأثير على متلقّي النصوص الكتابية من خلال استخدام لغة بليغة
• العروض التقديمية: ما قلّ ودل
• التدقيق في النصوص الكتابية
• التنقيح النهائي
• كيف تصبح كاتباً مهنياً ناجحاً