تقييم المطالبات وتسويتها في إدارة عقود المشتريات

المقدمة:

الإدارة الفعالة لعقود المشتريات تؤثر مرحلة إدارة العقود بشكل مباشر على الاقتصاد، وكذلك الأفراد، من خلال التسليم الناجح للسلع والأشغال والخدمات، في هذه الدورة، يجد المشاركون حلولًا للمشكلات الأكثر شيوعًا التي تنشأ أثناء إدارة عقود المشتريات تهدف الدورة  هذه إلى بناء قدرات ممارسي المشتريات ومديري المشاريع لتقييم المخاطر التعاقدية، ووضع خطط لمراقبة أداء الموردين والمقاولين والاستشاريين، واتخاذ الإجراءات التصحيحية بما يتماشى مع البنود التعاقدية ذات الصلة والأحكام العامة لقانون العقود المعمول به، وتقدم هذه الدورة أيضًا منهجيات المطالبات وتقييم المطالبات وتسويتها، يتم دعم العروض التقديمية من خلال مهام عملية و / أو عمل جماعي لإيجاد حلول للمشاكل النموذجية الناشئة أثناء إدارة عقود المشتريات.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• فهم كيفية إدارة عمليات العقود وكيفية ابرامها.
• اكتساب مهارات الشراء الحديثة وتعريفه بأهمية وظيفة الشراء للمنظمة.
• فهم الاسس القانونية لاختيار مصادر الشراء والتوريد ومهاراته.
• معرفة كيفية التعامل مع أوامر التغيير والمطالبات.
• اكتساب مهارة تحديد كمية الشراء المناسبة.
• فهم كيفية الحصول على معلومات عن الموردين المحتملين.
• القدرة على مواجهة المشكلات المحتملة للعقد اثناء ادارته.

منهجية الدورة:

تهدف إلى تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة لتقييم المطالبات المتعلقة بعقود المشتريات وتسويتها بفعالية. ستتناول الدورة كيفية تحديد وتقييم المطالبات المقدمة من الموردين أو المقاولين، بما في ذلك التأكد من صحتها وملاءمتها للشروط التعاقدية. سيتم التركيز على أساليب حل النزاعات بين الأطراف من خلال التفاوض أو التحكيم، فضلاً عن كيفية تحديد ما إذا كان هناك إخلال بالاتفاقات التعاقدية وكيفية معالجته. ستشمل الدورة أيضاً استراتيجيات تسوية المطالبات لضمان الامتثال لعقود المشتريات وتجنب التأخير أو التعرض للمخاطر القانونية. سيتم دعم الدورة بورش عمل وحالات دراسية لتعزيز مهارات المشاركين في التعامل مع المطالبات بشكل فعّال.

محاور الدورة:

الوحدة الأولى، إدارة عقود الشراء المباشر والتوريد:

• خصائص عقود التوريد
• بداية ونهاية عقد التوريد
• التزامات المورد
• التزامات الادارة
• جزاءات الاخلال بعقود التوريد

الوحدة الثانية، الأنظمة الحديثة للمشتريات:

• وظيفة الشراء
• عناصر عمليات الشراء
• تحديد الجهة المسئولة عن تحديد الجودة المطلوبة للشراء
• وسائل التعرف على درجة الجودة المطلوبة لا تمام عملية الشراء
• التمييز بين الكمية الاقتصادية، والكمية المطلوبة، والكمية المتاحة
• وسائل توصيف الجودة

الوحدة الثالثة، أسس تحديد أنظمة الشراء الملائمة:

• وسائل الحصول على معلومات عن الاسعار
• الخصومات على الاسعار وأنواعها والحصول عليها
• عوامل تعيين الوقت المناسب لعملية الشراء
• الشراء للسوق والشراء بالطلب
• الشراء للمضاربة

الوحدة الرابعة، تحديد كميات الشراء واختيار الموردين:

• المخاطر المترتبة على الشراء بكميات أكبر أو أقل من المطلوبة
• تحديد الجهة المسئولة عن اختيار المورد المناسب
• كيفية الحصول على معلومات عن الموردين
• المخاطر المترتبة على الاعتماد على مورد وحيد
• معايير تقييم أداء الموردين

الوحدة الخامسة، المشكلات العملية في إدارة العقود:

• حق الادارة في تعديل العقد بالإرادة المنفردة والنتائج المترتبة عليه
• مشكلات الرقابة والتوجيه
• الجزاءات والعقوبات التهديدية والتنفيذية في العقود
• حقوق المقابل المالي
• إعادة التوازن المالي للعقد وعلاقته بالقوة القاهرة والظروف غير المتوقعة

الوحدة السادسة، أوامر التغيير والمطالبات وتسويتها:

• أنواع أوامر التغيير
• شروط أوامر التغيير والتعاقد الجديد
• نشوء المطالبات
• أنواع المطالبات واسلوب التعامل معها
• مستندات المطالبات