تستعرض هذه الدورة تقنيات إدارة السجلات ونظم مراقبة المستندات لضمان حفظها وتنظيمها بطريقة فعّالة. تشمل المواضيع تصنيف المستندات، تقنيات الأرشفة الرقمية، وإجراءات التحكم بالوصول والأمان لضمان حماية المعلومات وسهولة استرجاعها عند الحاجة.
في عالم مليء بالمعلومات، فإن القدرة على تفسيرها وإدارتها بفعالية يمثل تحديًا كبيرًا للعديد من المؤسسات، خاصة مع التغيرات المستمرة في القوانين مثل توثيق العقود وتسجيلها في قانون العمل.
بالإضافة إلى ذلك، فإن المعلومات الإلكترونية مهددة بالهجمات الإلكترونية، والمعلومات الشخصية معرضة لخطر التسريب.
لذا أصبح من الضروري لكل مؤسسة أن تطور وتنفذ برنامجًا شاملاً لإدارة السجلات والتحكم في الوثائق وحماية المعلومات.
تعكس هذه الدورة التدريبية الأساليب العملية اللازمة لتحديد وتطوير أنظمة مراقبة الوثائق وإدارة السجلات التي تحتاجها المنظمة لحماية معلوماتها الحيوية.
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
تُركِّز هذه الدورة على تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة نظم مراقبة المستندات وإدارة السجلات بشكل فعال.
تتناول المنهجية المبادئ الأساسية لتنظيم وحفظ السجلات بطرق تضمن سهولة الوصول إليها وسلامتها على المدى الطويل.
يتم استعراض أفضل الممارسات في توثيق المستندات ومراقبة تدفقها داخل المؤسسة، مع التركيز على ضمان الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية.
تهدف الدورة إلى تحسين قدرة المشاركين على إدارة المعلومات بكفاءة ودقة.
الوحدة الأولى، مبادئ إدارة المعلومات:
الوحدة الثانية، عملية برنامج تطوير إدارة مراقبة الوثائق والسجلات:
الوحدة الثالثة، خصائص برنامج إدارة مراقبة الوثائق والسجلات:
الوحدة الرابعة، الأشخاص والمسؤوليات والوعي بالمعلومات:
الوحدة الخامسة، التخطيط وانجاز العمل:
الرجاء ادخال رقم موبايل صالح
.svg)
