التخطيط والتنظيم الفعال وإدارة الوقت والمهام

المقدمة:

من خلال المتغيرات السريعة في العالم وبروز ظاهرة ما يسمى بالعولمة وحدة المنافسة التي أولدتها اتفاقية الجات كان لابد على طبقة المديرين في المنظمات العربية أن تجهز نفسها لهذا التغيير عن طريق الإبداع الإداري في التخطيط والتنظيم والتنسيق بحيث تكون قادرة على إحداثه وايجاده، و يكون لديها مهارات التعامل مع متغيرات هذا العصر من أجل الإنجاز العالي والأداء المتميز، والهدف من هذه الدورة التدريبية وبشكلٍ عام إلى تمكين المشاركين من تبني أساليب واستراتيجيات وطرق منظمة في استثمار وجدولة أوقاتهم وأولوياتهم، بما يساعدهم على التعامل مع كافة الضغوط التي يوجهونها أثناء قيامهم بأعمالهم، الأمر الذي يمكنهم من تفعيل قدراتهم على التعامل مع متطلبات العمل ضمن إدارة فعّالة للوقت تنعكس إيجاباً وبالنهاية على أدائهم لأعمالهم وتنظيم أمور حياتهم وعملهم بكفاءة وفاعلية، وإلى تعزيز إدراك المتدربين لقيمة الوقت في النجاح الوظيفي للفرد، ونجاح المنظمات، وقيمة التخطيط والتنظيم كمحور للإدارة الناجحة للوقت، وتنمية الفهم المطلوب لأنواع المهام، وكيفية التخطيط لها، وتزويد المتدربين بوسائل عملية تمكنهم إدارة الوقت بفاعلية.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• معرفة أهمية الوقت وخصائصه.
• التعرف على الأدوات والتقنيات التي تمكنهم من الاستفادة من وقتهم.
• التمكن من ادارة وقتهم بفاليه وكفاءه اعلى.
• التمكن من ادارة الازمات التي تواجههم في بيئة العمل اليومية واكسابهم المهارات الضرورية لتعامل مع هذه الازمات.
• التمكن من مواجهة الضغوط الناتجة عن العمل والتعامل مع التوترات التي تواجههم في إطار العمل.

منهجية الدورة:

تركز الدورة على تطوير المهارات الأساسية للتخطيط الفعّال وتنظيم الوقت، مع التركيز على تحسين الأداء الشخصي والمهني. تعتمد المنهجية على تقنيات عملية لإدارة الأولويات، وتحديد الأهداف قصيرة وطويلة المدى، واستخدام أدوات وتقنيات مبتكرة لتنظيم المهام. تشمل الدورة تمارين تطبيقية، وحلقات دراسية، وتقنيات لتنظيم الوقت مثل استخدام تقنيات "مصفوفة أيزنهاور" و"تقنية بومودورو"، مما يساعد المشاركين على تحسين كفاءتهم في تنفيذ الأعمال بكفاءة عالية ضمن الأطر الزمنية المحددة.

محاور الدورة:

الوحدة الاولى، مدخل الى مفهوم واهميه ادارة الوقت:

• خصائص الوقت ومزاياه
• كيفية السيطرة على مضيعات الوقت

الوحدة الثانية، الادوات والتقنيات الحديثة في تقليل الوقت الضائع:

• قائمه ماكينزي وانجستروم في ادارة الوقت
• معيقات ادارة الوقت
• طرق أدارته المعيقات والسيطرة عليها

الوحدة الثالثة، مصادر التوتر والقلق:

• مصادر الضغوط في بيئة العمل
• مفهوم الازمات والنكبات

الوحدة الرابعة، الفرق بين الازمات والنكبات:

• خصائص الازمات ومظاهرها المختلفة

الوحدة الخامسة، أنواع الازمات:

• اسباب الازمات ومسبباتها
• دورة حياة الازمات وخصائص كل مرحلة من دورة حياتها
• ورشة عمل وتطبيق عملي