التخطيط والتنظيم والتنسيق والاتصال وتقوية الذاكرة وجدولة المهام وإدارة الضغوط

المقدمة:

من خلال المتغيرات السريعة في العالم وبروز ظاهرة ما يسمى بالعولمة وحدة المنافسة التي أولدتها اتفاقية الجات كان لابد على طبقة المديرين في المنظمات العربية أن تجهز نفسها لهذا التغيير عن طريق الإبداع الإداري في التخطيط والتنظيم والتنسيق بحيث تكون قادرة على إحداثه وايجاده، و يكون لديها مهارات التعامل مع متغيرات هذا العصر من أجل الإنجاز العالي والأداء المتميز، والهدف من هذه الدورة التدريبية وبشكلٍ عام إلى تمكين المشاركين من تبني أساليب واستراتيجيات وطرق منظمة في استثمار وجدولة أوقاتهم وأولوياتهم، بما يساعدهم على التعامل مع كافة الضغوط التي يوجهونها أثناء قيامهم بأعمالهم، الأمر الذي يمكنهم من تفعيل قدراتهم على التعامل مع متطلبات العمل ضمن إدارة فعّالة للوقت تنعكس إيجاباً وبالنهاية على أدائهم لأعمالهم وتنظيم أمور حياتهم وعملهم بكفاءة وفاعلية، وإلى تعزيز إدراك المتدربين لقيمة الوقت في النجاح الوظيفي للفرد، ونجاح المنظمات، وقيمة التخطيط والتنظيم كمحور للإدارة الناجحة للوقت، وتنمية الفهم المطلوب لأنواع المهام، وكيفية التخطيط لها، وتزويد المتدربين بوسائل عملية تمكنهم إدارة الوقت بفاعلية.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• معرفة أهمية الوقت وخصائصه.
• التعرف على الأدوات والتقنيات التي تمكنهم من الاستفادة من وقتهم.
• التمكن من ادارة وقتهم بفاليه وكفاءه اعلى.
• التمكن من ادارة الازمات التي تواجههم في بيئة العمل اليومية واكسابهم المهارات الضرورية لتعامل مع هذه الازمات.
• التمكن من مواجهة الضغوط الناتجة عن العمل والتعامل مع التوترات التي تواجههم في إطار العمل.

منهجية الدورة:

تركز الدورة على تطوير المهارات الأساسية في التخطيط والتنظيم والتنسيق والاتصال، مع تقنيات لتعزيز الذاكرة وجدولة المهام وإدارة الضغوط لتحقيق الأداء الأمثل. يتم تدريب المشاركين على كيفية تصميم خطط عمل فعالة، تنظيم الأولويات، واستخدام أدوات تقنية لإدارة الوقت والمشاريع. تشمل الأنشطة ورش عمل تطبيقية لتحسين مهارات التواصل الفعّال مع الفرق، تقوية الذاكرة من خلال استراتيجيات علمية، وجدولة المهام بشكل يوازن بين الالتزامات المهنية والشخصية. كما يتم التركيز على إدارة الضغوط من خلال تقنيات الاسترخاء وإعادة التقييم، مما يساعد على تعزيز الإنتاجية وتحقيق الأهداف بكفاءة في بيئات العمل الديناميكية.

محاور الدورة:

الوحدة الأولى: التخطيط الذكي والتحليل:

• أهمية التخطيط الفعّال في تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.
• تحليل الأهداف وتحديد الخطوات اللازمة لتحقيقها.
• تطوير خطط عمل محكمة لتحقيق الأهداف بخطوات واضحة.
• استخدام أساليب التخطيط الذكي لزيادة الإنتاجية.

الوحدة الثانية: التنظيم والتنسيق الفعّال:

• أسس التنظيم وكيفية إدارة الأعمال والمشاريع بترتيب مناسب.
• تنسيق الجهود بين أفراد الفريق لتحقيق التعاون والتناغم.
• إدارة الموارد بفعالية لضمان تحقيق أقصى إنتاجية.
• تطبيق استراتيجيات التنظيم والتنسيق في مختلف المجالات.

الوحدة الثالثة: الاتصال والتواصل الفعّال:

• أهمية الاتصال الفعّال في تبادل المعلومات والأفكار بوضوح.
• تحسين مهارات التواصل اللفظي والغير لفظي في بيئة العمل.
• فهم أسس التواصل الفعّال مع أفراد الفريق والعملاء والزملاء.
• التعامل مع التحديات والصعوبات في عملية التواصل.

الوحدة الرابعة: تطوير الذاكرة وزيادة التركيز:

• تقنيات تطوير الذاكرة وتعزيز القدرة على استيعاب المعلومات.
• زيادة التركيز وتحسين الانتباه لزيادة الإنتاجية والتفوق.
• تدريب العقل على تحسين مهارات الاستدعاء واسترجاع المعلومات.
• التعامل مع التشتت والانشغال لتحسين التركيز والتركيز.

الوحدة الخامسة: جدولة الأعمال وإدارة الزمن:

• أهمية جدولة الأعمال في تحقيق التنظيم والتحكم في الوقت.
• إعداد جداول الأعمال الفعّالة وتحديد الأولويات بذكاء.
• تقنيات تنظيم الوقت والتحكم في تسلسل المهام والمشاريع.
• تطبيق أساليب جدولة الأعمال لزيادة الإنتاجية وتحقيق الأهداف.

الوحدة السادسة: إدارة الضغوط والتحكم في الإجهاد:

• فهم طبيعة الضغوط وتأثيرها على الأداء الشخصي والمهني.
• تحليل مصادر الضغوط وتطبيق استراتيجيات للتحكم فيها.
• تطوير مهارات إدارة الضغوط والتعامل مع المواقف المحتومة.
• تعزيز الاستقرار النفسي وتنمية التحمل لتحقيق التفوق في بيئة العمل.