التقنيات الحديثة لإعداد التقارير وتحليل البيانات بدقة

المقدمة

في الوقت الحالي، تواجه العديد من الشركات تحديات كبيرة بسبب الكم الهائل من البيانات غير المنظمة التي يتعامل معها موظفوها. 

مع تطور نظم التخطيط لموارد المؤسسات وقواعد البيانات، أصبحت القدرة على استغلال هذه البيانات لإضافة قيمة للمؤسسات أمرًا حيويًا. 

تقدم هذه الدورة مفهوم "الذكاء في الأعمال" من خلال تمارين وأنشطة عملية، تتيح للمشاركين تنظيم ومعالجة أحجام كبيرة من البيانات بفعالية.

تتضمن الدورة أيضًا كيفية إنشاء روابط بين البيانات التاريخية وتحليل الأوضاع الحالية للتنبؤ بالاستراتيجيات المستقبلية. 

يغطي مفهوم "الذكاء في الأعمال" مجموعة واسعة من القرارات الاستراتيجية، التشغيلية، والتقنية للأعمال، مما يجعله مرتبطًا بجميع الأقسام المؤسسية. 

تهدف الدورة إلى تمكين جميع الموظفين المسؤولين عن إعداد التقارير، إجراء التحليلات، النمذجة، والأتمتة من تطوير مهاراتهم لتحقيق أقصى استفادة من البيانات.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• معالجة البيانات ودمجها: استخدام البيانات في إعداد التقارير وعمليات التحليل بشكل فعال.
• تطوير نماذج ذكاء الأعمال: إنشاء لوحات التحكم، بطاقات النتائج، وإدارة التقارير من خلال ربط برنامج الإكسل مع برامج أخرى مثل الأكسيس، الإنترنت، النصوص، أو قواعد البيانات المختلفة.
• إنشاء تقارير متقدمة: الاعتماد على أساليب وتقنيات العرض الديناميكي لابتكار تقارير متطورة.
• تحسين العمليات المؤسسية: استخدام نصائح عملية لتحسين كفاءة العمليات داخل المؤسسة.

منهجية الدورة

في دورة "التقنيات الحديثة لإعداد التقارير وتحليل البيانات بدقة"، يتم تزويد المشاركين بأحدث الأدوات والتقنيات المستخدمة لتحليل البيانات بدقة وإعداد تقارير احترافية تلبي متطلبات الأعمال المعاصرة. 

تركز الدورة على استخدام البرمجيات المتقدمة مثل Excel، Power BI، وTableau، بالإضافة إلى تقنيات التحليل التنبؤي والتنقيب في البيانات. 

يتم استعراض كيفية تحويل البيانات الخام إلى رؤى قابلة للتنفيذ من خلال إنشاء تقارير تفاعلية وديناميكية. 

يُقدَّم المحتوى بشكل نظري وعملي، مما يسمح للمشاركين بفهم كيفية تطبيق هذه التقنيات في بيئات العمل المختلفة لتحسين دقة التحليل وزيادة فعالية عملية اتخاذ القرار.

محاور الدورة

الوحدة الأولى: تقنيات وأدوات تحليل البيانات:

• دمج البيانات من عدة ملفات ومصادر مختلفة.
• التحقق من صحة البيانات ومراجعتها باستخدام القوائم والتواريخ وأي خصائص أخرى.
• وظائف الصفوف المتقدمة.
• أدوات إدارة الخلايا: يسار، يمين، وسط، الجمع، القيمة، Left, right, mid, concatenate, value.
• تسمية وتعديل وإدارة الخلايا أو النطاقات.
• الدالات والصيغ المختلفة: Subtotal, sumif, sumifs, sumproduct, count, countif, countifs.
• البحث عن البيانات والنصوص والقيم باستخدام صيغة: vlookup.
• تقنيات وأدوات الجداول المختلفة.
• تفصيل البيانات إلى تواريخ وأسماء وأسابيع وأرقام الأسابيع وأسماء الشهور.
• تحويل النصوص إلى الأعمدة وقص البيانات وتعديلها باستخدام صيغة: trim, len.
• إدارة النصوص والأرقام باستخدام الصيغ: replace, find, and substitute.
• عمليات تغيير النصوص.

الوحدة الثانية: إتقان إعداد بيانات التقارير: القواعد الـ20 التي يجب معرفتها عند استخدام أدوات جداول البيفوت:

• إنشاء جداول البيفوت.
• تقنيات تنسيق الأرقام.
• تصميم أشكال التقارير.
• الفرز/الترتيب التصاعدي أو التنازلي والخيارات الأخرى.
• تصفية القيم والتسميات.
• توسيع وطي الحقول.
• إختيار الاطّلاع على التفاصيل.
• تلخيص القيم حسب: المجموع والعدد والمتوسط والحد الأدنى والحد الأعلى، sum, average, minimum, maximum, count.
• إظهار القيم كنسبة من الإجمالي الكلي أو غيرها.
• خيارات جداول البيفوت.
• إدخال معادلات وإدراج حقول محسوبة.
• تحليل التاريخ.
• نسخ جداول البيفوت.
• إنشاء مخططات البيفوت.
• تسمية عنوان المخطط بطريقة ديناميكية.
• إدراج مقسم طريقة العرض slicer.
• إظهار صفحات تصفية التقارير.
• ربط جداول البيفوت بالرسومات البيانية وبرنامج العروض التقديمية PowerPoint.
• التنسيق الشرطي لجداول البيفوت.
• تصميم التقارير باستخدام خاصية getpivotdata.

الوحدة الثالثة: ربط ونمذجة البيانات:

• زر الزيادة والنقصان Spinner.
• خانة الاختيار Check Box  باستخدام صيغة If.
• زر الاختيار (عنصر تحكم نموذج). Option Button.
• نمذجة البيانات مع مربع وسرد List Box.
• إدارة السيناريوهات.
• ربط برنامج الإكسل مع ملفات النصوص.
• ربط برنامج الإكسل مع برنامج قواعد البيانات (الأكسيس).
• ربط برنامج الإكسل مع برنامج قواعد البيانات (SQL).
• ربط برنامج الإكسل مع الإنترنت.
• ربط برنامج الإكسل مع ملفات إكسل أخرى.

الوحدة الرابعة: تقنيات التصوير وتصميم المخططات والرسوم البيانية استخدام أداة الكاميرا:

• التعامل مع المخططات التصويرية المصممة من صيغ البيانات.
• إضافة الرموز والأشكال.
• التعامل مع خطوط المؤشر البيانية sparklines.
• إنشاء المخططات البيانية غير التقليدية.

الوحدة الخامسة: النصائح والحيل:

• مراقبة وحماية التقارير والملفات.
• نموذج إدخال البيانات.
• القوائم المخصصة.
• تحويل النصوص إلى كلام.
• التنسيق الشرطي المتقدم.
• اختصارات العمل اليومي.