التميز في مهام مسؤول تخطيط وتنظيم ومراقبة المشاريع

المقدمة

في ظل التغيرات غير المسبوقة التي تشهدها المؤسسات على اختلاف أنواعها، تزداد أهمية مهارات إدارة المشاريع لتحقيق النجاح. 

يتوقع من الموظفين في جميع المستويات تولي أدوار إدارة المشاريع والمساهمة بفعالية في تنفيذ المهام ضمن الجدول الزمني والميزانية المحددة. 

تهدف هذه الدورة التدريبية إلى توفير إطار عمل شامل لإدارة المشاريع بنجاح، مستندة إلى بحث مكثف حول أداء المشاريع في مختلف المجالات. 

تتبنى الدورة منهجية متكاملة مدعومة بمعايير PMI® وغيرها من النماذج، ما يقدم نهجًا متعدد الاستخدامات يعزز من أداء الفرد والمشروع. 

تم تصميم هذه الدورة لتزويد المشاركين بالمهارات الأساسية اللازمة للتخطيط، التنظيم، والتحكم في المشاريع بشكل احترافي. 

تشمل الدورة المفاهيم والأساليب والتقنيات الأحدث، ما يضمن تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات وأدوات التنفيذ الأساسية لتحقيق نتائج أكثر نجاحًا للمشاريع.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق نهج احترافي ومنهجي لإدارة المشاريع وأنشطة المشروع.
• تحديد نطاق المشروع، ووضع أهداف واقعية، وتحديد المخرجات ذات الصلة.
• وضع خطط مشروع واقعية، تحديد المسار الحرج، وإدارة مخاطر المشروع.
• تعبئة الموارد، مراقبة أداء المشروع بدقة، والحفاظ على السيطرة على جميع جوانب المشروع.
• التعرف على ديناميكيات الفريق داخل المشروع، واستغلال نقاط القوة وإدارة نقاط الضعف بفعالية.

منهجية الدورة

تركز دورة "التميز في مهام مسؤول تخطيط وتنظيم ومراقبة المشاريع" على تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة للقيام بمهام تخطيط وتنظيم ومراقبة المشاريع بكفاءة عالية. 

تستعرض الدورة أفضل الممارسات في إعداد خطط المشروع، وتحديد الأهداف والموارد، وتنظيم العمليات لضمان التنفيذ السلس. 

يتم التركيز على تقنيات مراقبة تقدم المشروع وضبط الأداء لضمان الالتزام بالجداول الزمنية والميزانية دون الحاجة إلى التطبيقات العملية، مما يساعد المسؤولين على تحقيق التميز في إدارة المشاريع وضمان نجاحها.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، مراجعة الأساسيات:

• فهم المشروعات، الفروق بين المشروعات الكبيرة / الصغيرة والبسيطة / المعقدة
• دورة حياة المشروع ودور إدارة المشروع
• الاتجاهات الحالية في إدارة المشاريع، جمعيات إدارة المشاريع والمؤهلات
• أداء المشروع، فهم لماذا تنجح بعض المشاريع والبعض الآخر لا
• إطار لبناء نجاح المشروع، تحسين أداء إدارة المشروع
• الأدوار والمسؤوليات والحدود المختلفة للمشروع، مخططات RACI
• فهم بعض المفاهيم المالية الرئيسية، التعادل، صافي القيمة الحالية، والتدفقات النقدية المخصومة

الوحدة الثانية، تحديد وبدء المشاريع:

• بدء المشاريع، سياق المشروع والبيئة
• تحديد الأهداف الواقعية، تحديد نطاق المشروع والتسليمات
• إدارة التوقعات والاتفاق على الأولويات، ضمان القيمة مقابل المال
• تطوير هيكل تقسيم العمل، تحديد الأدوار وتحديد حزم العمل
• تطوير هيكل توزيع التكاليف، تقنيات عمل تقديرات أولية للوقت والتكلفة
• اختيار واستخدام طرق التخطيط المناسبة، استخدام برنامج إدارة المشاريع
• إدارة المخاطر، استخدام تقنيات التحليل النوعي للمخاطر

الوحدة الثالثة، تخطيط المشاريع من أجل النتائج:

• بناء خطة مشروع واقعية، استخدام مخططات جانت وشبكات الأنشطة
• استخدام الخطة لتطوير جداول المهام والموارد التفصيلية
• تحديد المسار الحرج وتحديد المعالم، الحصول على الشراء من اللاعبين الرئيسيين
• تقنيات وضع تقديرات تفصيلية للوقت والتكلفة، إدارة تقدير عدم اليقين
• تقليل المقاييس الزمنية للمشروع، استكشاف خيارات تكلفة الوقت وفهم المقايضات
• إدارة مخاطر المشروع، طرق وتقنيات إدارة المخاطر الكمية
• أهمية التخطيط المستمر، صيانة وتحديث الخطط وسجلات المخاطر

الوحدة الرابعة، تنظيم ومراقبة المشروع:

• التعامل مع التغييرات والتحديات التي تؤثر على المشاريع
• تشغيل عمليات مراقبة التغيير الفعال
• تتبع أداء المشروع وأنظمة الإدارة والتحكم
• التحكم الاستباقي وإعادة النشاط، التدابير التي تعطي الإنذار المبكر
• استخدام تقنيات التحكم التنبئي، مخططات الانزلاق، والرسوم البيانية المحترقة، وطرق القيمة المكتسبة
• إدارة اتصالات المشروع وصنع القرار، إدارة الاجتماعات الفعالة
• استغلال تكنولوجيا إدارة المعلومات، إدارة توثيق المشروع

الوحدة الخامسة، قيادة المشروع ومهارات العمل الجماعي:

• العمل في فرق المشروع، بناء علاقات عمل تعاونية
• فهم القيادة والإدارة، الصفات والمهارات التي تعزز النتائج
• دور القائد في بناء تماسك وأداء الفريق، دورة تطوير الفريق
• مفاتيح التأثير الفعال والإقناع، خصائص القادة الناجحين
• تحسين مهارات التواصل والتفويض والتحفيز
• العمل مع كبار أصحاب المصلحة، خلق علاقة وفهم وإدارة التوقعات
• المفاهيم اللينة ودورة التعلم، تنفيذ التحسين المستمر