تركز هذه الدورة على تطبيق أحدث الحلول والتقنيات لمراقبة وأرشفة السجلات والمستندات، بما يضمن الوصول السريع والآمن إلى المعلومات، وتحسين إدارة الوثائق بشكل شامل.
تُعد إدارة السجلات جزءًا لا غنى عنه في بيئة الأعمال الحديثة.
تحتاج المؤسسات إلى الاحتفاظ بسجلاتها بشكل آمن ومنظم، مع القدرة على أرشفتها وتدقيقها بانتظام.
تتطلب هذه العملية تخزين المعلومات بشكل آمن وسهولة الوصول إليها من قبل الموظفين المصرح لهم عند الحاجة.
كيف يتم تخزين هذه البيانات؟ كيف يتم استرجاعها؟ ومتى يتم التخلص منها؟ كل هذه الأسئلة سيتم تناولها في هذه الدورة التدريبية.
كما سيتم شرح نظام ISO 15489، الذي يصف المفاهيم والمبادئ المتعلقة بإدارة السجلات والبيانات الوصفية، والسياسات والمسؤوليات، والتحليل المستمر لسياق الأعمال لتحديد متطلبات السجلات، بالإضافة إلى ضوابط وعمليات إنشاء وإدارة السجلات بفعالية.
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
تركز هذه الدورة على تقديم حلول متكاملة لمراقبة وأرشفة السجلات والمستندات بطريقة تضمن الحفاظ على أمنها وسهولة الوصول إليها.
تتناول المنهجية استخدام أحدث التقنيات والأنظمة في إدارة السجلات، بما في ذلك تنظيمها وحفظها وفقًا للمعايير الدولية.
يتم استعراض استراتيجيات فعّالة لمراقبة تدفق المستندات وضمان حماية البيانات الحساسة، بالإضافة إلى تحسين عمليات الأرشفة لضمان استرجاعها بكفاءة عند الحاجة.
تهدف الدورة إلى تمكين المشاركين من تطبيق حلول شاملة ومتكاملة ترفع من مستوى الأمان والكفاءة في إدارة المستندات داخل المؤسسة.
الوحدة الأولى، فهم معايير ISO 15489:
الوحدة الثانية، تصنيف وإدارة السجلات الورقية:
الوحدة الثالثة، تنفيذ عملية التوثيق:
الوحدة الرابعة، فهم الوثائق:
الوحدة الخامسة، تفويض معين للوصول إلى الوثائق:
الرجاء ادخال رقم موبايل صالح
.svg)
