تطوير المهارات الذاتية لتحسين خدمة العملاء

المقدمة:

العملاء Clients أو المستهلكين أو المستفيدين أو المتعاملين هم أحد الأسباب الرئيسية في إنشاء المنظمة لتلبية احتياجاتهم أو حل المشكلات من خلال تقديمة سلعة Good أو خدمة Service أو برنامج Program أو مشروع Project لهم.
أطلق عليهم أي اسم عملاء – مستهلكون – متعاملون... أنهم أولئك الأشخاص الذين يستخدمون منتجاتك وخدمتك التي تقدمها لهم.... أنهم الذين يبررون راتبك ويسهمون في تحقيق أرباح شركتك – فكيف يمكن أن تتميز في خدمتهم؟

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• التعرف على الأنماط المختلفة للعملاء أو المراجعين وتفهم سلوكياتهم وتحديد مفاتيح كسبهم والتعامل معهم
• إدراك أهمية العناية بالعملاء وبلورة الفوائد الناتجة عن دعم العلاقات معهم وتزويد المشاركين بأساليب العناية بالعملاء.
• تزويد المشاركين بالمهارات السلوكية اللازمة للتعامل الفعال مع العملاء
• التعرف على مفهوم وخصائص وأنواع الخدمات – وتزويد المشاركين ببعض نظم بيع الخدمات.
• التدريب على اساليب ومهارات إدارة الخدمة المتميزة
• تدريب المشاركين على أسلوب لحظات الصدق في التعامل مع العملاء

منهجية الدورة:

تركز الدورة على تنمية المهارات الذاتية التي تساهم في تقديم تجربة استثنائية للعملاء، مع التركيز على بناء الثقة وتعزيز رضا العملاء. تشمل المنهجية تطوير مهارات الاتصال الفعّال، الإنصات النشط، وفهم احتياجات العملاء وتوقعاتهم. يتم تدريب المشاركين على كيفية التعامل مع المواقف الصعبة والشكاوى بطريقة احترافية، باستخدام تقنيات الذكاء العاطفي وإدارة التوتر. كما يتم تقديم أدوات لتحسين إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بهدف تقديم خدمة سريعة وكفاءة عالية. تتضمن الدورة ورش عمل تفاعلية، ومحاكاة مواقف من واقع العمل، وتمارين تطبيقية لتحسين المهارات الذاتية وتحقيق التميز في خدمة العملاء.

محاور الدورة:

الوحدة الأولى

من الذي يدير مؤسسات الاعمال؟:

• الهرم التنظيمي في الفكر المعاصر
• مفهوم العملاء
• تطور الاهتمام بالعملاء
• العميل يدير الشركة
• كيف يتحقق الارتباط بين العميل والشركة
• التعلم من الشركات الناجحة

الوحدة الثانية

أنماط العملاء وسلوكياتهم:

• أهمية العميل Importance of customer
• مختبر أهمية العملاء وكيفية التعامل معهم
• تمرين لماذا تختلف مع العملاء
• أنت السبب
• مختبر الإدراك المتبادل
• كيف ترى نفسك كمقدم خدمة
• تمرين كيف تستجيب لطالبي الخدمة
• كيف يتعامل مع عميل غاضب؟ How to deal with upset customer

 الوحدة الثالثة

أهمية وأساليب التعامل مع العملاء:

• ماهية التميز في خدمة العملاء Customer service excellence
• لماذا يجب علينا الاهتمام بالعملاء
• ماذا يريد العملاء؟ What do customer wants?
• ماذا يحفز العميل للتعامل مع شركة معينة؟ What motivate customers to deal with specific company?
• تمرين حب لعميلك ما تحب لنفسك
• تمرين أنا لن أعود إليك
• دستورنا في التعامل مع العملاء
• رؤية وتصورات وقيم شركة فورد
• كيف تدعم علاقاتنا مع العملاء
• استقصاء مناخ التميز
• استقصاء مفاتيح شخصيتك

 الوحدة الرابعة

المهارات السلوكية للتعامل مع العملاء:

• مفهوم الاتصال الفعال Communication skills
• استقصاء فن الانصات The art of listening to the customer
• خلاصة الخلاصة في الاتصال بالعملاء
• استقصاء الاتصالات الشخصية الفعالة

الوحدة الخامسة

العوامل التي تحقق التميز في خدمة العملاء:

• مفهوم الخدمة
• مربع الخدمة
• مفهوم التميز في الخدمة
• اسرار التميز في الخدمة Secret of good customer service
• قواعد تقديم خدمة جيدة Rules for good customer service
• فهم توقعات العملاء Customer expectations
• ستة توقعات شائعة Six common Customer expectations

الوحدة السادسة

التعامل مع شكاوى العملاء,  

• استمع للعملاء
• اتخذ خطوات لحل المشكلة
• كيف تحول الشكوى لفرصة turn customer complaints opportunity
• التعرف في المواقف الصعبة مع العملاء Handling challenging situation with a customer – focused mindset
• خمسة مراحل للرد على اعتراضات العملاء
• كيف تطبيق المراحل الخمسة في الموقع العملي Applying the five step process

الوحدة السابعة

بناء وإدارة جودة الخدمة 

• جودة الخدمة service quality
• الأبعاد الخمس لجودة الخدمة the five dimensions of service quality
• نماذج جودة الخدمة  quality and continuous improvement
• ستة خطوات لتحليل الجودة وتحسينها six steps for quality analysis and improvement

الوحدة الثامنة

القياس المقارن لتحسين الجودة:

• ما المقصود بالقياس المقارن B.M.
• القياس المقارن الداخلي Internal B.M.
• القياس المقارن التنافسي Competitive B.M.
• القياس المقارن الوظيفي Functional B.M.
• القياس المقارن الشامل Generic B.M.
• مراحل القياس المقارن  B.M. Phases
• سبعة أدوات لتحسين الجودة  the seven tools of quality improvement

الوحدة التاسعة

قياس جودة الخدمات من منظور العملاء:

• الطرق الشائعة لقياس جودة الخدمات Quality popular methods for measuring service
• مقاييس عدد الشكاوى Complains measuring
• مقاييس الرضا  Satisfaction measuring
• مقاييس الفجوة Servqual measuring
• مقياس الأداء الفعلي Servper measuring
• مقاييس العميل الموجه بالقيمة User – value service – Quality measuring
• طرق أخرى للحصول على تغذية مرتدة من العملاء

الوحدة العاشرة

خطة عمل للتميز في خدمة العملاء

• مبادئ الجودة في خدمة العملاء Principles of Quality customer service
• المبادئ الاثنى عشر لخدمة العملاء  the 12 Principles of Quality customer service
• مختبر علمي لوضع مبادئ خدمة العملاء في الواقع العملي
• فيلم تدريبي