تطوير مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير باستخدام أحدث أدوات Excel

المقدمة

لا شك أن برنامج Excel يُعتبر الأداة الأساسية للمهنيين المسؤولين عن إعداد التقارير في المؤسسات. مع وجود كمية هائلة من البيانات غير المهيكلة في المؤسسات، يعتمد إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية بشكل كبير على استخراج البيانات من نظم إدارة المؤسسات وقواعد البيانات، واستخدام برنامج Excel. ستساعدك هذه الدورة التدريبية على تطوير مهاراتك في التعامل مع البيانات ودمجها وأتمتتها، كما ستُمكّنك من إتقان أساليب معالجة وتحليل البيانات غير المنظمة وإعداد التقارير بشكل احترافي.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• إظهار مهارات متقدمة في استخدام برنامج Excel في مجال الأعمال وإعداد التقارير الإدارية.
• القدرة على ربط Excel ببرامج العروض التقديمية لتحديث البيانات الديناميكية.
• تطوير نماذج ذكاء الأعمال، ولوحات التحكم، وبطاقات الأداء، وإدارة التقارير لمساعدة المهنيين في قياس الأداء وتعزيز عملية اتخاذ القرار.
• تنفيذ تقنيات تحليل البيانات لإنتاج تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.

منهجية الدورة

تعتمد على نهج تفاعلي يجمع بين النظرية والتطبيق العملي لتعزيز فهم المشاركين لكيفية استخدام أدوات Excel المتقدمة في تحليل البيانات وإعداد التقارير. سيتم البدء بتقديم المفاهيم الأساسية لتحليل البيانات، مثل استخدام الجداول المحورية (PivotTables) والصيغ المعقدة، ثم الانتقال إلى تقنيات أكثر تقدمًا مثل أدوات تحليل البيانات (Data Analysis Tools) وPower Query وPower Pivot. سيُتاح للمشاركين فرصة ممارسة التحليل العملي باستخدام حالات دراسية واقعية وتطبيق ما تعلموه في إعداد تقارير تفاعلية وديناميكية. خلال الدورة، سيتم التركيز على تقديم نصائح وإرشادات عملية لتحسين كفاءة العمل وتحقيق أعلى مستوى من الدقة في إعداد التقارير. يُختتم البرنامج بتقييم شامل لأداء المشاركين وتقديم توجيهات فردية لتطوير مهاراتهم بشكل مستدام في بيئات العمل المختلفة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، تقنيات وأدوات تحليل البيانات:

• تجميع البيانات من عدة ملفات ومصادر مختلفة
• التحقق من البيانات ومراجعتها باستخدام القوائم والتواريخ وأي خصائص أخرى
• وظائف الصفوف
• أدوات إدارة الخلايا: يسار، يمين، وسط، التسلسل، القيمة، Left, right, mid, concatenate, value
• تسمية الخلايا والنطاقات
• الخصائص المختلفة: Subtotal, sumif, sumifs, sumproduct, count, countif, countifs
• البحث عن البيانات والنصوص والقيم باستخدام خاصية vlookup
• تقنيات وأدوات الجداول المختلفة
• تفصيل البيانات إلى تواريخ وأسماء وأسابيع وأرقام الأسابيع وأسماء الشهور وترتيبها
• تحويل النصوص إلى الأعمدة وقص البيانات وتعديلها باستخدام خاصية: trim, len
• إدارة النصوص والأرقام باستخدام الخواص: replace, find, and substitute
• عمليات تغيير النصوص

الوحدة الثانية، القواعد الـ19 التي يجب معرفتها عند استخدام أدوات جداول البيفوت:

• إنشاء جداول البيفوت
• تقنيات تشكيل الأرقام
• تصميم أشكال التقارير
• الترتيب التصاعدي أو التنازلي والخيارات الأخرى
• تصفية القيم والعلامات
• توسعة وتلخيص التقارير
• تلخيص البيانات بواسطة خصائص: المجموع والمتوسط والحد الأدنى والحد الأعلى والحساب، sum, average, minimum, maximum, count
• إظهار النسبة المئوية للقيم%
• خيارات جداول البيفوت
• إدخال المعادلات
• تحليل البيانات
• نسخ جداول البيفوت
• إنشاء مخططات البيفوت
• تسمية المخططات الديناميكية
• إتقان خيار تصفية البيانات slicer
• إظهار صفحات تصفية التقارير
• ربط جداول البيفوت بالرسومات البيانية وبرنامج العروض التقديمية PowerPoint
• التشكيل الشرطي لجداول البيفوت
• تصميم التقارير باستخدام خاصية getpivotdata

الوحدة الثالثة، طريقة تصميم التقرير وتقنيات النمذجة:

• Spinner
• التحقق من نمذجة مربعات البيانات مع خاصية if
• خيار نمذجة مربعات البيانات مع خاصية if
• نمذجة البيانات مع خاصية الاختيار
• إدارة السيناريوهات

الوحدة الرابعة، النصائح والحيل:

• نموذج إدخال البيانات
• القوائم المخصصة
• تحويل النصوص إلى كلام
• حماية ملفات بياناتك