دعم متطلبات العمل الفعالة في إدارة السجلات عبر SharePoint وOffice 365

المقدمة

تمثل إدارة المعلومات والسجلات، التي تُعد من أغلى أصول الشركة، تحديًا كبيرًا في عصر الرقمنة الحديث، حيث أصبحت الشركات تعتمد بشكل متزايد على البيئة الرقمية. 

مع تحول الشركات إلى مؤسسات رقمية، باتت إدارة البيانات تحت مصطلحات جديدة مثل بحيرات البيانات والبيانات الضخمة. 

ونظرًا لاستخدام معظم الشركات لبرامج Microsoft Office، فإن الحل الأمثل لإدارة المستندات غالبًا ما يكون عبر استخدام SharePoint. 

ولكن مع تقديم SharePoint العديد من الخيارات، يمكن أن يمثل تقديم حلول إدارة المعلومات عليه تحديًا كبيرًا.

في هذه الدورة التدريبية، سيتعلم المشاركون كيفية دمج معرفة إدارة المعلومات مع SharePoint، مما يسهل استخدامه حاليًا ويجعل الحلول قابلة للتكيف مع احتياجات المستقبل. 

هذه الدورة مصممة خصيصًا للشركات التي تحتاج إلى بناء حلول إدارة المعلومات على SharePoint أو استخدام المنتجات المتعلقة به. 

ستسلط الدورة الضوء على العناصر والمبادئ ومسارات التنفيذ لتحديات إدارة المعلومات الحديثة، مع مراعاة تكيف الحلول مع بيئة البيانات الضخمة وتغير اللوائح التنظيمية.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• إنشاء إجراءات ومتطلبات المعلومات والتوثيق في SharePoint.
• فهم إدارة المعلومات في SharePoint وOffice 365.
• التعرف على هندسة المعلومات الفعّالة لـ SharePoint وOffice 365.
• اكتساب المعرفة حول كيفية إدارة البريد الإلكتروني.
• فهم العلاقة بين إدارة السجلات والسحابة.
• تطبيق قواعد الخصوصية وحماية البيانات في SharePoint.
• التعرف على كيفية تنفيذ تفكيك الأنظمة القديمة وإدارة معلومات المستخدم.
• إعداد الأعمال والمتطلبات الوظيفية لحل حفظ السجلات الرقمية.

منهجية الدورة

تركز هذه الدورة على تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لدعم متطلبات العمل الفعالة في إدارة السجلات باستخدام أدوات SharePoint وOffice 365. 

تعتمد المنهجية على استكشاف كيفية استخدام هذه المنصات لإنشاء بيئة متكاملة لإدارة السجلات، بما يتوافق مع المعايير التنظيمية والقانونية. 

تهدف الدورة إلى تعزيز قدرات المشاركين في تنظيم السجلات، تتبعها، وحفظها بفعالية، مع تحسين القدرة على البحث واسترجاع المعلومات بسرعة ودقة. 

كما تركز على تطوير مهارات المشاركين في إعداد وتخصيص SharePoint وOffice 365 بما يتناسب مع احتياجات المؤسسات المختلفة، لضمان تدفق العمل بسلاسة وتحقيق مستويات عالية من الكفاءة والإنتاجية في إدارة السجلات.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، إدارة السجلات كعامل تمكين للأعمال:

• إدارة محتوى المؤسسة من خلال دورة حياة التسجيل
• التقاط التسجيل
• السجلات الرقمية
• السجلات الورقية
• الاحتفاظ بالسجلات والتصرف فيها
• إدارة السجلات والسحابة  

الوحدة الثانية، إدارة السجلات والمستندات في SharePoint وOffice 365:

• هندسة SharePoint عبر الإنترنت
• تكوين SharePoint
• إدارة الموقع
• إعدادات البحث في SharePoint  

الوحدة الثالثة، مكتب 365:

•   Office 365 وجهاز العميل
• دعم Office 365
• هندسة OneDrive للأعمال
• إدارة التغيير في Office 365
• حماية البيانات في    Office  365  

الوحدة الرابعة، ترحيل المحتوى إلى SharePoint:

• مراحل عملية الترحيل
• المتطلبات (الاكتشاف)
• التصميم الأولي (جرد المحتوى)
• تصميم نهائي
• مرحلة الاختبار
• بدء المرحلة المباشرة
• سيناريوهات الهجرة

الوحدة الخامسة، إدارة الحوكمة والأمن والامتثال لـ SharePoint:

• ضمان الخدمة مع SharePoint
• إدارة الأذونات في SharePoint
• تصميم تجربة المستخدم مع SharePoint
• حدد وتكوين أدوات حماية المعلومات باستخدام SharePoint
• الامتثال لطلبات eDiscovery في SharePoint
• اللائحة العامة لحماية البيانات وأدوات التدقيق الأخرى لـ SharePoint