مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة

مقدمة الدورة

تم تصميم هذه الدورة لتزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لإدارة الوثائق والأرشيف الإلكتروني بشكل فعّال، مع التركيز على ميكنة وحفظ الوثائق بطريقة متكاملة. في ظل التطورات التكنولوجية السريعة، أصبحت إدارة الوثائق الإلكترونية عنصرًا أساسيًا لضمان كفاءة العمليات الإدارية وسهولة الوصول إلى المعلومات.

تركز هذه الدورة على فهم أسس التوثيق والأرشيف الإلكتروني، وتطبيق أدوات التكنولوجيا الحديثة في ميكنة الوثائق، وتصميم أنظمة حفظ متكاملة لضمان أمان وسهولة الوصول إلى المعلومات.

أهداف الدورة

في نهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم مفهوم التوثيق والأرشيف الإلكتروني وأهميته في إدارة المعلومات.
• تطبيق أدوات التكنولوجيا الحديثة في ميكنة الوثائق.
• تصميم أنظمة حفظ متكاملة للوثائق الإلكترونية.
• إدارة الأرشيف الإلكتروني بشكل فعّال وآمن.
• تعزيز مهارات التوثيق والتصنيف للوثائق.
• تطبيق معايير الجودة في حفظ وإدارة الوثائق.
• تحسين كفاءة العمليات الإدارية من خلال إدارة الوثائق الإلكترونية.

منهجية الدورة

تعتمد الدورة على مزيج من الجانب النظري والعملي، حيث سيتم تقديم محتوى علمي متكامل حول التوثيق والأرشيف الإلكتروني، يتبع ذلك تطبيقات عملية وورش عمل تفاعلية.

سيتم استخدام دراسات الحالة، والتمارين الجماعية، والعروض التوضيحية لتمكين المشاركين من تطبيق ما تعلموه في بيئاتهم العملية. كما سيتم توفير فرص للمشاركين لتصميم أنظمة حفظ خاصة بهم وتجربتها في بيئة محاكاة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى: أساسيات التوثيق والأرشيف الإلكتروني

• تعريف التوثيق والأرشيف الإلكتروني وأهميتهما.
• الفرق بين الأرشيف التقليدي والأرشيف الإلكتروني.
• دور الأرشيف الإلكتروني في تحسين كفاءة العمليات الإدارية.

الوحدة الثانية: ميكنة الوثائق

• أدوات التكنولوجيا الحديثة في ميكنة الوثائق.
• تصميم أنظمة رقمية لإدارة الوثائق.
• معايير الجودة في ميكنة الوثائق.

الوحدة الثالثة: تصميم أنظمة حفظ متكاملة

• خطوات تصميم أنظمة حفظ متكاملة للوثائق.
• ضمان أمان وسهولة الوصول إلى الوثائق الإلكترونية.
• استخدام التكنولوجيا في تحسين عمليات الحفظ.

الوحدة الرابعة: إدارة الأرشيف الإلكتروني

• مهارات إدارة الأرشيف الإلكتروني بشكل فعّال.
• تعزيز مهارات التوثيق والتصنيف للوثائق.
• التعامل مع التحديات في إدارة الأرشيف الإلكتروني.

الوحدة الخامسة: تطبيق معايير الجودة في حفظ الوثائق

• معايير الجودة في حفظ وإدارة الوثائق.
• تقييم فعالية أنظمة الحفظ المتكاملة.
• تطوير وتحسين أنظمة الحفظ بناءً على نتائج التقييم.