مهارات التفاوض في العقود والمناقصات

المقدمة:

تركز هذه الدورة التدريبية العملية على المهارات التفاوضية في مجال العقود والمناقصات. حيث يعتبر التفاوض مصطلحاً أساسياً لا يغيب عن حياتنا العملية والشخصية. يمكن أن يكون التفاوض وسيلة فعّالة لفض المنازعات من خلال عملية التخاطب والاتصالات المستمرة بين طرفين بهدف الوصول إلى اتفاق يحقق مصالح كلا الجانبين.

تعتمد منهجية هذا البرنامج على منهج استقرائي مقارن للتعريف بالتفاوض والمهارات المطلوبة له، بالإضافة إلى التدريب على كيفية ممارسته عملياً بما يتماشى مع القوانين والأنظمة الحديثة. يتبنى البرنامج أحدث التطورات والوسائل التدريبية لتوفير تجربة تعليمية شاملة.

أهداف الدورة:

في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

• اكتساب مهارات الإعداد للمفاوضات لفض المنازعات التعاقدية والدخول في العلاقات التعاقدية.
• فهم كافة الوثائق القانونية المتعلقة بالتفاوض وأهميتها القانونية ومدى إلزاميتها.
• معرفة الأسس النظرية والتدريب العملي لامتلاك مهارات التفاوض وفض النزاعات.
• الفهم المتعمق للعقود التي تبرم قبل الدخول في المفاوضات والتي تمهد لها وتنظمها.
• توسيع وتعميق المعرفة بتقنيات التفاوض والقدرة على تحديد الأهداف، واكتساب مهارات إدارة جميع مراحل التفاوض.
• تعميق الفهم والقدرة على تحديد استراتيجيات وتكتيكات التفاوض واستخدام الملائم منها.
• التعرف على أهم العقبات القانونية التي قد يمر بها التفاوض وكيفية التغلب عليها.
• اكتساب المشارك المعرفة بمفاهيم تتعلق بالتفاوض في العقود كحسن النية والعادات التجارية والتزام السرية.

منهجية الدورة:

تركز الدورة على تطوير مهارات التفاوض الفعّالة في مجالات العقود والمناقصات من خلال الجمع بين المعرفة النظرية والتطبيق العملي. يتم تدريب المشاركين على استراتيجيات التفاوض المتقدمة، وكيفية التعامل مع الشروط والتفاصيل القانونية للعقود والمناقصات. تشمل الأنشطة تمارين تفاعلية على محاكاة مواقف تفاوضية واقعية، وتحليل الحالات العملية لتعزيز القدرة على التفاوض بنجاح لتحقيق أفضل النتائج المالية والقانونية.

محاور الدورة:

الوحدة الأولى، عملية التفاوض:

• الخصائص العامة لعقود التفاوض.
• أهداف عملية التفاوض.
• الاقتراح المبدئي أو الدعوة للتفاوض.
• مراحل العملية التفاوضية.
• شروط التفاوض.

الوحدة الثانية، الإعداد الفني للمفاوضات:

• التخطيط والإعداد للتفاوض.
• تحديد استراتيجية وتكتيك التفاوض.
• مهارات التفاوض.
• المهارات الشخصية.
• أهمية التقييم الحيادي المبكّر Early Neutral Evaluation.

الوحدة الثالثة، مرحلة الإعداد القانوني للتفاوض:

• دراسة عملية لمضمون التفاوض من الجانب القانوني.
• العقود التحضيرية للمفاوضات وخطابات النوايا Letter of Intent.
• البروتوكولات والعقود التي تولد التزاما بالتفاوض.
• العقود المبدئية التي تتعلق بالعقد المراد إبرامه.
• دراسة تطبيقية عملية لشرط التفاوض في العقود Hardship Condition.

الوحدة الرابعة، عقبات التفاوض:

• القيمة القانونية لعقود التفاوض.
• الالتزام بسرية المعلومات Confidentiality.
• القيود الواردة على حرية الأطراف.
• حسن النية Goodwill.
• العادات التجارية.

الوحدة الخامسة، التدريب العملي:

• حالات عملية في كيفية طرح الاستفسارات والتساؤلات على الأطراف الأخرى بما يحقق أعلى عائد متوقع للطرف المفاوض.
• حالات عملية في كيفية اكتشاف واستبيان نقاط القوة ونقاط الضعف في مواقف المقوض معه.
• حالات عملية في كيفية الانسحاب من الموقف التفاوضي دون أن تتأثر العملية التفاوضية وبما يعود على المفاوض بأقصى فعالية متوقعة.
• عقود متخصصة يجري استطلاع رأي بين المشاركين لاختيارها.