تركّز دورة الابتكارات الإلكترونية في أنظمة إدارة وأرشفة الوثائق والملفات على تطوير مهارات المشاركين في استخدام التقنيات الحديثة لتنظيم الوثائق والبيانات بكفاءة عالية. تهدف إلى تمكينهم من تطبيق أنظمة إلكترونية ذكية تدعم التحول الرقمي وتسهم في تعزيز كفاءة العمل وجودة إدارة المعلومات المؤسسية.
أحدثت المعلوماتية ونظم الاتصالات الإلكترونية ثورة حقيقية في طرق معالجة المعلومات والوثائق والملفات، مما أدى إلى تغيير جذري في الأساليب التقليدية لحفظها وتداولها.
مع تطور هذه التقنيات، أصبح من الضروري للمؤسسات والوزارات والشركات، سواء كانت حكومية أو خاصة، التحول إلى استخدام الحاسب الآلي والبرمجيات المتخصصة في حفظ وإدارة المستندات والوثائق.
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية والقضايا الرئيسية في مجال الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق المتكاملة، بالإضافة إلى تدريبهم على استخدام التقنيات الحديثة لتصنيف، حفظ، تداول، وحماية هذه الوثائق.
كما تسلط الدورة الضوء على أهمية حلول "الأرشفة وإدارة السجلات إلكترونياً" في تقليل الاعتماد على الورق، والتقليل من مخاطر تلف الأوراق، وخفض التكاليف.
تُمكن هذه الأنظمة المؤسسات من متابعة وتخزين الوثائق الإلكترونية أو الصور الرقمية للوثائق الورقية، مع الاحتفاظ بإصدارات متعددة منها.
يعتبر نظام إدارة الوثائق جزءاً من أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي، الذي يشمل إدارة الأصول الرقمية، الوثائق المصورة، ونظم سير العمل.
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
تُركِّز هذه الدورة على استكشاف الابتكارات الإلكترونية الحديثة في أنظمة إدارة وأرشفة الوثائق والملفات، مع تقديم فهم عميق لأحدث التقنيات التي تساهم في تحسين كفاءة العمل الإداري.
تشمل المنهجية استعراض أدوات وحلول رقمية متقدمة تُسهِّل تنظيم الملفات وحفظها بطرق تضمن سهولة الوصول إليها وسرعة استرجاعها.
يتم التركيز على كيفية تطبيق هذه الابتكارات لتعزيز الأمان والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة، بالإضافة إلى تحسين تدفق العمل وتقليل الأخطاء البشرية.
تهدف الدورة إلى تمكين المشاركين من الاستفادة من التطورات التكنولوجية الحديثة لتحسين عمليات الأرشفة والإدارة داخل مؤسساتهم.
الوحدة الأولى، الأرشفة الإلكترونية:
الوحدة الثانية، الأرشفة الإلكترونية وتنظيم الملفات:
الوحدة الثالثة، نظم إدارة الوثائق:
الوحدة الرابعة، بناء نظام للتوثيق والحفظ والفهرسة:
الوحدة الخامسة، المفاهيم الأساسية لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات:
الوحدة السادسة، الإعداد لبناء الأرشيف:
الوحدة السابعة، مراحل التنظيم الفني للوثائق:
41 مواعيد · 15 مدن
الرجاء ادخال رقم موبايل صالح
.svg)
